Assistant(e) des ressources humaines et financière - gestionnaire paie

L’assistant(e) de gestion des ressources humaines et financière – Gestionnaire paie :
- recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité
- suit les dossiers administratifs et les gère selon l’organisation et ses compétences
- assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
- Assure l’engagement, la liquidation, le mandatement et l’émission de titres de recettes des directions de la commune, en veillant au respect des règles de comptabilité publique

Relations fonctionnelles :

En interne :

• Echanges quotidiens, concertation et travail en équipe au sein des services ressources humaines et finances

• Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité

• Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres des services

En externe :

• Echanges réguliers avec les services de la DGFIP (mandats, titres…) et du service de gestion comptable (paie)

Missions/conditions d’exercice

Finances :

• Réalisation et/ou vérification des pré engagements réalisés par les directions métiers en application de la réglementation comptable applicable à la collectivité, constitution des dossiers de liquidation à partir des pièces justificatives transmises par les directions métiers, liquidation puis mandatement dans le logiciel financier COSOLUCE

• Gestion comptable des marchés publics (facturation, recensement des pièces justificatives, conception de la formule de révision de prix et utilisation des indices) et quant au respect de l’application de la réglementation publique en lien avec son responsable de pôle

• Relance des fournisseurs afin d’obtenir si nécessaire des factures conformes après service fait

• Création et alimentation de tableaux de suivi

• Participation au contrôle interne conformément aux grilles de contrôles préétablies

• Contribution à la polyvalence entre les différents pôles (subventions, recettes et patrimoine, marchés fonctionnement et marchés investissement) afin d’assurer la continuité du service

Ressources Humaines :

• Traitement de la paie des agents et des élus de la collectivité, en binôme avec la responsable de service

• Préparation et mise en œuvre du calcul et de l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels

• Saisie de la paie sur COSOLUCE

• Elaboration de la DSN (Déclaration Sociale Nominative)

• Saisie des éléments de gestion administrative du personnel

• Suivi des actes administratifs (contrats et arrêtés)

• Enregistrement des congés sur COSOLUCE

• Gestion des dossiers du personnel

Conditions générales d’exercice :

Environnement spécifique du poste :

• Travail de bureau

• Contraintes horaires en fonction de l’affectation au sein des services (Paie)

• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres

Evolutions technologiques et techniques particulières du poste :

• Prise en compte des mutations numériques (dématérialisation des procédures…)

• Développement de la e-administration

• Progiciel COSOLUCE

• Portail DGFIP et CHORUS Pro

Evolutions réglementaires :

• Règles comptables (M57)

• Ressources Humaines (statuts, RIFSEEP, 1607 heures…)

Profils recherchés

Savoirs professionnels :

• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie

• Notions sur le statut de la fonction publique territoriale

• La connaissance du logiciel COSOLUCE Finances et RH est un plus

• Procédures comptables et administratives financières (paie…)

• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

• Vocabulaire professionnel des services

• Procédures administratives

• Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (Chambre régionale des Comptes)

• Nomenclature et règles comptables

• Applicatifs de gestion financière et bureautique (utilisation de logiciels et progiciels)

Qualités professionnelles :

• Communication orale et écrite

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Autonomie, anticipation, réactivité et organisation

• Capacité à travailler en équipe

• Sens du service public

• Force de proposition

• Capacité d’écoute et de dialogue

• Adaptabilité

• Rigueur

• Réactivité

• Disponibilité

• Discrétion, devoir de réserve

Diplômes :

BAC + 2, BTS comptabilité et/ou expérience en collectivité (3 ans)