Sous la responsablité du Conseil d'Administration et de la Directrice de l'association, vous aurez les missions suivantes :
I. ENCADREMENT DES ATELIERS - COORDINATION
1. Coordonner la mise en place des ateliers programmés avec les partenaires, les artistes et les bénévoles, en lien avec la direction.
2. Gérer la logistique des ateliers et gestion de la Homebox (stockage du matériel)
3. Mobiliser le public jeune pour les ateliers hors stuctures sociales
4. Encadrer les groupes de jeunes au sein des ateliers en concertation avec les artistes, les bénévoles et les partenaires le cas échéant.
5. Evaluer l'impact des ateliers avec les participants
6. Ecrire le bilan de l'atelier pour les ateliers sans bénévoles
7. Ecrire le rapport d'activité annuel sur la partie liée aux ateliers et renseigner le rapport d'activité demandé par La Source-Garouste
II. RESPONSABLE ADMINISTRATIF
1. Gérer le travail administratif lié aux ateliers : capitaliser les cartels, les bilans, les évaluations, les présences dans le Sharepoint
2. Saisir sur les plateformes des demandes de subvention les informations demandées : aspets administratif et financier
3. Ecrire les bilans qualitatifs des ateliers pour les financeurs
4. Gérer le Sharepoint et la base de données des contacts
5. Préparer le contrat des artistes avec la direction
6. Gérer le classement des factures des artistes et s'assurer du paiement en lien avec le -trésorier
7. Mettre à jour les matrices des devis et gérer le suivi du prévisionnel des ateliers sur excel
III. COMMUNICATION EXTERNE
1. Réaliser et envoyer les invitations pour les restitutions des ateliers sur Mailjet
2. Gérer la création graphique des outils de communication liés aux ateliers (affiche, Flyer, Cartel)
3. Gérer la création graphique des outils de communication pour le Mécénat
4. En partenariat avec le directrice, réaliser et envoyer des invitations pour des évènements sur mailjet (Expo et évènement mécénat)
5. Participer à l'écriture et à la mise en page de la Newsletter 2 fois par an
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2¿040,00€ par mois
Avantages:
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (13100 Aix-en-Provence)
Date limite de candidature: 20/01/2025
Date de début prévue: 03/02/2025
Experience: Débutant accepté
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