Secrétaire administratif (h/f)

Le cabinet Conseil Recrutement Manpower PAU INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire administratif (H/F) pour un contrat temps partiel 25h jusque fin 2025 suivi d'un temps plein à partir de janvier 2026. 1. Gestion administrative et organisationnelle\n? Rédaction, mise en forme et envoi des courriers, procès-verbaux et comptes rendus\n? Classement et archivage des documents\n? Gestion des agendas et organisation des réunions, convocations et assemblées générales\n? Préparation et suivi des dossiers des chirurgiens-dentistes inscrits à l'Ordre\n? Mise à jour des bases de données et des fichiers professionnels\n\n2. Accueil et communication\n? Accueil physique et téléphonique des praticiens et des usagers\n? Renseignements et orientation des chirurgiens-dentistes sur les démarches ordinales\n? Gestion de la correspondance avec les institutions (CNO, ARS, CPAM, etc.)\n? Diffusion d'informations officielles aux membres du Conseil\n\n3. Suivi des obligations ordinales\n? Traitement des demandes d'inscription et suivi des dossiers des praticiens\n? Traitement et suivi des dossiers concernant l'exercice des praticiens\n? Suivi des procédures disciplinaires et contentieuses (le cas échéant)\n?? Assistance à l'organisation des élections ordinales Compétences techniques\n? Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)\n? Connaissance des procédures administratives et légales du Conseil de l'Ordre\n? Bonne capacité rédactionnelle et orthographique\n? Notions de comptabilité et de gestion administrative Compétences comportementales\n? Rigueur et organisation\n? Discrétion et respect de la confidentialité\n? Sens du relationnel et diplomatie\n? Capacité à travailler en autonomie et en équipe Profil recherché\n? Formation en secrétariat, assistanat administratif ou gestion \n? Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un organisme professionnel ou une institution de santé ? Connaissance du milieu médical ou dentaire appréciée\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap