Assistant/e de gestion administrative et financière

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi LE GARD C’EST VOUS
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.

LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l’écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
-La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu’ à 2 jours par semaine)
-39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
-Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
-Un accès à la formation encouragé, pour développer l’employabilité des agents,
-Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d’informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
-La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
-Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
-Amicale du personnel
-CNAS (billetterie, voyages, etc…) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant Missions / conditions d'exercice Le Conseil départemental du Gard s’est engagé en 2016 auprès des communes et leurs groupements pour soutenir les projets locaux structurants de leurs territoires et apporter ainsi des réponses aux attentes des habitants. Cet engagement a pris la forme d’un Pacte pour les gardois, qui se décline au moyen de contrats territoriaux, point d’ancrage dans la relation de proximité établie entre le Département et les collectivités.

Le service aménagement du territoire et collectivité (SATC) fait partie des quatre services composants la Direction de l’Aménagement Territoire (DAT). Rattaché à la Direction Adjointe de l’Aménagement du Territoire et des Fonds Européens (DATFE), il est positionné pour être en relation directe et constante avec les territoires et leurs acteurs institutionnels (collectivités, structures partenariales et autres maîtres d’ouvrages publics) qui portent des projets de développement et d’aménagement du territoire.



Le SATC met en œuvre les missions suivantes :

Gestion administrative et financière des aides qui permettent au titre des contrats territoriaux de financer des équipements de proximité (ex : écoles élémentaires, city stade, bâtiment communal) et les équipements d’intérêt départemental dont le caractère structurant a un effet levier sur l’économie locale et l’attractivité touristique. Il gère ainsi un budget annuel de 10M€ correspondant en moyenne chaque année au vote de 130 projets structurants.

Appui aux communes et à leurs groupements dans le montage des dossiers et leur suivi.

Animation et structuration des collaborations transversales des services internes pour l’ensemble des aides financières relevant du Pacte Territorial

Pilotage opérationnel de la contractualisation avec l’Etat et la Région sur les dispositifs d’aménagement du territoire des communes et de leurs groupements : CPER, CRTE, PVD, CTO, BCO.





Organisation du service :

Le SATC rattaché à la Direction adjointe de l’aménagement du territoire et des fonds européens (DATFE), est composé de 6 agents :

- une cheffe de service

- trois chargés/ées de mission

- deux assistants/es de gestion administrative et financière.



N+1 : Cheffe de service aménagement du territoire et collectivités

N+2 : Directrice adjointe aménagement du territoire et fonds européens



Missions essentielles du poste :



Sous la conduite du chef de service, l’assistant/e de gestion administrative et financière travaille en binôme. Il/elle vient en appui du chef de service et des trois chargés/ées de mission du service.



L’assistant/e de gestion administrative et financière, aux moyens des logiciels métiers et des outils informatiques-bureautiques, met en œuvre les missions suivantes :



Assurer l’exécution administrative de l’activité du service

Enregistrer et suivre l’arrivée/départ des courriers-notes, des conventions (ex : services de proximité), des contrats territoriaux du Gard et des contrats entre le CD30 et les institutions et collectivités locales (ex : BCO- PVD)
Gérer la boite mails du service (accuser réception et classement).
Assurer un 1er niveau de vérification des pièces rattachés aux demandes de subvention d’investissements et de fonctionnement et aux demandes de paiement des subventions.
Préparer toutes les notifications de gestion des subventions (ex : complétude, attribution, prorogation, annulation.)
Renseigner les tableaux de suivi de l’activité du service (recensement des demandes de paiement, recensement des contrats territoriaux et de leurs avenants, suivi des DID, suivi des services de proximité)
Rédiger des petits courriers, proposer des modèles types
Gérer l’accueil téléphonique des usagers en délivrant un 1er niveau d’informations
Classer et archiver les dossiers




Assurer l’exécution comptable et budgétaire de l’activité du service :

Préparer les tableaux financiers annexés aux rapports des assemblées
Préparer les notifications de paiement des subventions (avance, acompte, solde)
Saisir les engagements financiers
Vérifier les justificatifs afférents aux demandes de paiement et assure les relances des bénéficiaires
Saisir les propositions de mandatement
Gérer, créer et mettre à jour les tiers
Renseigner les tableaux de suivi de paiement


Contribuer activement au développement et à la gestion de l’activité du service

Venir en appui technique de l’équipe
Participer aux réunions d’équipe
Collaborer en transversalité avec les services internes en particulier : la cellule financière de la Direction de l’attractivité du territoire, le service instruction et contrôle des subventions (SICS), les services de la direction des finances.
Collaborer en lien avec les interlocuteurs externes : demandeurs et bénéficiaires des subventions, collectivités locales et groupements, institutions (Région/Etat) Profils recherchés Compétences/aptitudes essentielles pour tenir le poste :

Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité et de ses domaines d’intervention
Connaissances en comptabilité publique.
Pratique des logiciels métiers : Aiden-Coriolis-Kdélib-Elise
Pratique en informatique -bureautique : Exel-word et messagerie outlook
Pré-requis rédactionnels


Qualités essentielles pour tenir le poste :

Sens du service public, discrétion
Faire preuve de curiosité professionnelle
Savoir rendre compte, savoir anticiper
Être, organisé.e et méthodique
Capacité à travailler en équipe et transversalité


Expérience :

une expérience développée dans la gestion administrative et financière des subventions serait souhaitable



Formation initiale :

Diplômes liés aux cadres d’emplois et autres dispositions statutaires