OPCO Mobilités est l'opérateur de compétences des métiers de la mobilité pour la formation des salariés, des alternants et des demandeurs d'emploi pour les entreprises des services automobiles, des transports, de la logistique et des services associés. Notre ambition : contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité des personnes et des marchandises, s'inscrivant pleinement dans les enjeux des transitions numériques, énergétiques et écologiques. Nos missions sont entre autres : la prospective et la promotion des métiers, le développement de l'alternance et le financement de la formation professionnelle.
Notre organisation privilégie la proximité territoriale avec 34 sites en France métropolitaine, Guadeloupe, Martinique, Guyane et la Réunion
Aujourd'hui, nous sommes plus de 500 collaborateurs et plus d'une trentaine de métiers compose OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.
En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !
Les missions qui vous attendent :
Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, et rattaché (e) à la Responsable Collecte, au sein de la Direction financière vos missions seront les suivantes:
-Traitement et suivi des emails, courriers et appels téléphoniques entrants et sortants
-Contrôle et traitement administratif des déclarations des entreprises
-Contrôle et traitement des règlements (virements, chèques, prélèvements remboursements et impayés.)
-Traitement et suivis des relances des entreprises
-Mise à jour des différents reportings interne
-Être garant du respect des règles et des procédures interne, ainsi que du RGPD
-Être en appui des différents collaborateurs sur le traitement des dossiers afin d'assurer une continuité du service
-Être alerte en cas d'anomalie
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.
Ce poste est fait pour vous si :
Issu (e) d'une formation BAC +2 en Gestion PME/PMI ou en gestion administratives.
Il est nécessaire d'avoir un esprit analytique poussé, être impliqué et faire preuve de confidentialité.
Bonne maîtrise du pack office Excel (tableaux dynamiques), Word (publipostage). Vous êtes réactif, rigoureux et organisé.
Votre aisance rédactionnelle et à l'oral seront des atouts qui vous permettront de réussir dans les missions présentées.
Vous avez une réelle aptitude à travailler en équipe et en mode collaboratif.
En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !
Informations complémentaires :
Poste basé Boulogne-Billancourt
CDI à pourvoir rapidement
Statut: Agent de maitrise
Avantages / Les petits +
- Télétravail et mise à disposition de matériel adapté
- 4 jours de fermeture
- Compte épargne temps
- Plan d'épargne retraite
- Formations et sensibilisations interne
- Evènements réguliers toute l'année
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
RTT
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 400,00€ par mois
Avantages :
Restaurant d'entreprise
RTT
Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/01/2025
Experience: 2 An(s)
Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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