L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans.
Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures.
Le Service des Ressources humaines assure la gestion administrative de tout ou partie du parcours professionnel des agents de l'établissement de l'entrée dans l'institution jusqu'à la sortie.
Nous recrutons dans le cadre d'une création de poste au sein du service RH, un ou une Gestionnaire RH pour compléter l'équipe composée de 4 personnes - (Deux gestionnaires RH - un chargé de la Formation et une Responsable RH)
Modalités :
- Être titulaire de la Fonction Publique Hospitalière dans le grade d'Adjoint des cadres Hospitaliers (catégorie B) ou personnels contractuels en CDD de 12 mois (renouvelable)
- Vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum en paie.
- Diplôme : Une Licence RH serait appréciée.
- Rémunération à partir de 2200 euros brut mensuel (reprise ancienneté)
- Horaire de travail : 35h - possibilité 38h semaine avec octroi de 18 RTT.
Descriptif du poste :
Le/ La gestionnaire Ressources Humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'Etablissement et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable des Ressources Humaines.
Il Elle aura pour principales missions :
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement...)
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, paie, gestion du temps, recrutement...)
- Suivi de l'absentéisme et des remboursements
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi
- Elaboration de la paie en lien avec les services jusqu'au mandatement (variables, mouvements de personnel, changement de temps de travail) - portefeuille de 150 paies
- Participation au suivi de la masse salariale et des effectifs
- Gestion des avances sur salaire (pour contractuel recruté après la paie)
- Gestion de la prime de service
- Déclaration des charges sociales mensuelles avec les différents organismes
- Réalisation des documents de fin de contrats (Attestation France, Travail, certificat de travail.)
- Réalisation des dossiers de retraite pour les agents titulaires de la FPH
- Rédaction des procédures R.H.
Compétences attendues :
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Sens de la relation
- Organisation, méthode et rigueur
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Aptitude à la rédaction et à la manipulation des outils de bureautique et des nouvelles technologies de
l'information et de la communication
- Capacité à travailler à distance des services et des professionnels
- Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées
- Comportement professionnel : intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
- Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
- Logiciel : BERGER LEVRAULT
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion de la paye,Législation sociale,Logiciel de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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