Secrétaire administratif polyvalente h/f

Descriptif et Missions
Ce poste est à pourvoir à Paris
Secrétaire administratif(ve) H/F
Le Conseil Régional de l'Ordre des vétérinaires fait appliquer la réglementation qui concerne l'exercice de la médecine et de la chirurgie des animaux dans sa région.
Il veille au respect des dispositions réglementaires et déontologiques qui régissent la profession. Il étudie les problèmes qui s'y rapportent. Il peut constituer, dans les conditions fixées à l'article L. 242-5 du code rural, une Chambre Régionale de Discipline pour les fautes de vétérinaires concernant l'honneur, la moralité et la discipline de la profession.
Le Conseil Régional de l'Ordre des vétérinaires d'Ile-de-France et des Départements d'Outre-Mer, en charge d'environ 3000 vétérinaires inscrits, renforce son secrétariat administratif.
Si vous êtes motivé(e) et dynamique, ce recrutement à temps plein et dans le cadre d'une embauche en CDI, dans des locaux spacieux situés en plein cœur de Paris (M° Voltaire) peut être fait pour vous.
En lien étroit et dans l'échange permanent avec les autres secrétaires administratives, sous la responsabilité du Président, de la Secrétaire générale du CROV IDF-DOM, avec l'appui éventuel du service juridique, la personne recrutée participera aux missions prises en charge par le secrétariat administratif déjà constitué de deux personnes.
Vos missions
Après une formation mise en place en début de prise de poste, le ou la secrétaire administratif(ve) assistera l'Institution et apportera son soutien aux conseillers ordinaux au travers des missions suivantes :
- Traiter les courriers et les mails ;
- Saisir les données dans la base informatique de l'Ordre des Vétérinaires ;
- Dresser et tenir à jour le tableau de l'Ordre des vétérinaires dont l'activité professionnelle répond aux dispositions de l'article L. 241-1 du code rural ;
- Veiller à l'actualisation des informations ordinales, après vérification de leur cohérence, et mettre à jour la base de données ;
- Vérifier la conformité et la complétude des dossiers de demande d'inscription au Tableau de l'Ordre ;
- Répondre aux demandes de transfert, omission, radiation, édition de certificat d'inscription ;
- Enregistrer les contrats de travail et conventions d'exercice libéral et les faire suivre pour étude ;
- Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé) dans le respect des procédures en vigueur ;
- Éditer, envoyer et archiver le courrier ;
- Rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion ;
- Répondre aux appels téléphoniques, orienter les appels vers les personnes compétentes ou les procédures adaptées ;
- Répondre favorablement à d'autres missions ponctuelles (conception newsletter, participation au congrès national.).
Votre profil
Bonne expression orale et écrite, maitrise des règles de l'orthographe, de syntaxe, de grammaire et de bienséance ;
Sens de l'initiative, réactivité, adaptabilité, autonomie, rigueur ;
Capacité à travailler en coopération avec les membres de l'équipe, tout en faisant preuve d'autonomie ;
Bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique (Pack Office -Word, Excel, Power Point et Outlook) ;
Bonne connaissance des outils de communication et de stockage (Google Drive, Teams, SharePoint, WeTransfer).
Des notions juridiques seraient un plus.
Votre expérience
De formation bac + 3 ou expérience professionnelle équivalente.
Vous faites preuve de rigueur et êtes très à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office).
Votre autonomie et votre sens du service sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste qui requiert de savoir s'organiser et travailler sous les directives de la Secrétaire Générale et du Président.
Type de contrat
CDI
Durée du travail
35 heures par semaine, pas de RTT
Pas de télétravail
25 jours de congés payés par an
Salaire
Salaire brut annuel : 30 000 euros
Avantages liés au poste
Mutuelle d'entreprise : Swiss Life
Prise en charge de la moitié du Pass Navigo
Chèques repas
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2¿500,00€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 10/04/2025
Date de début prévue: 21/03/2025