Finalité du poste :
Assurer la gestion administrative du personnel du pôle d’affectation en respectant de la réglementation
Accompagner le professionnel dans ses démarches RH
Contribution attendue :
Gestion RH de proximité et vie du pôle :
- Accueil, orientation, information de premier niveau des agents du Pôle dans le domaine des ressources humaines non médicales
- Rédaction des courriers, attestations diverses, décisions et duplicatas de bulletins de salaire
- Mise à jour et contrôle de cohérence du dossier administratif sur MRH
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants
- Suivi des situations individuelles présentant une particularité en lien avec les directions fonctionnelles (santé au travail, handicap, intégration, départs etc.)
- Distribution des bulletins de salaire du Pôle
- Suivi des contractuels du Personnel non médical
- Préparer et suivre les décisions de nomination des responsables d’Unité fonctionnelle et de Centre de Responsabilité (Service)
Recrutement et mobilité :
- Organiser les recrutements internes et externes du Pôle en lien avec l’encadrement du pôle et les directions expertes
- Gérer les changements d’affectations et les changements de tableau d’emploi
- Commander et suivre les prestations des intérimaires au sein du Pôle
- Assurer la gestion et le suivi des stages non rémunérés
Gestion du temps de travail et variables de paie:
- Suivre et contrôler les données relatives à la gestion du temps de travail en lien avec l’encadrement (ex : heures supplémentaires, congés annuels et RTT, absences diverses etc.)
- Contrôler les éléments variables de paie liés au temps de travail du personnel non médical
- Instruire les demandes de changements de temps de travail et de temps partiel thérapeutique et en assurer le suivi
Absentéisme :
- Assurer le suivi et la gestion des absences d’une durée inférieure à 6 mois et les absences injustifiées sans procédure d’abandon de poste, et les dossiers d’invalidité imputable au service en lien avec les directions fonctionnelles
- Accompagner et suivre les agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé
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