Agent d’administration au sein de la cellule des liquidations du pôle pharmacie

Descriptif du poste

Missions :

- Gestion des liquidations

- Ouverture et suivi des litiges

- Réception et traitement d’appels téléphoniques et de messages électroniques

- Réponse aux sollicitations des fournisseurs

- Préparation des titres de recette

- Accueil, participation à la formation de stagiaires et nouveaux agents

- Participation à la rédaction, et à la mise à jour de procédures et modes opératoires

Liens fonctionnels (au sein du Pôle) :

- Agents de la cellule des liquidations (2 personnes)

- Préparateurs

- Pharmaciens, cadres et cadre supérieure

- Secrétariat de l’accueil

- Cellule des marchés

- Equipe logistique

- Equipe de la stérilisation

Liens hiérarchiques :

- Cadres administratifs du Pôle Pharmacie

Relations professionnelles les plus fréquentes :

- Fournisseurs

- Direction des finances

- Autres services du CHU

- Trésorerie

Profil recherché

Formation souhaitée :

- Formation en gestion administrative et/ou comptabilité avérée

Expérience souhaitée :

- Poste similaire (en milieu hospitalier ou autre) ou équivalent.

Qualités requises :

- Rigueur

- Autonomie

- Excellent relationnel

- Sens du travail en équipe

- Capacité d’adaptation

- Discrétion

- Ponctualité

Connaissances indispensables :

- Gestion administrative et comptable

- Maitrise des outils bureautiques

- Accueil téléphonique

- Classement et archivage

Conditions particulières :

- Lieu d’exercice : Pharmacie - site de la Cavale Blanche

- Horaires : 8h30 – 16h30 (du lundi au vendredi)

- Forme et durée du contrat : CDD de 1 mois renouvelable