Description
MISSIONS: Le cadre supérieur est chargé de l'optimisation de la qualité des soins, de la valorisation de l'activité paramédicale, de la coordination et l'optimisation des effectifs paramédicaux et du développement des compétences à l'échelle du pôle. Dans le cadre de ses missions, Il (elle) :
1. Favorise une organisation des soins adéquate par une répartition optimale de moyens humains et des ressources qui lui sont confiées et le respect du cadre réglementaire.
2. Contribue à l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques et à la définition de la politique de soins et de management. Il (elle) est le relais de cette politique auprès des cadres de proximité et veille à sa mise en oeuvre.
3. S'implique dans les projets institutionnels plus particulièrement en lien avec l'efficience et la performance du pôle dans la conduite du changement et participe à la CSIRMT ainsi qu'aux réunions institutionnelles.
4. Collabore à la définition des objectifs stratégiques et au pilotage du pôle en sein du trio de pôle.
ACTIVITES: Dans le domaine de la gestion des ressources humaines :
1. Recensement prévisionnel des besoins en matière d'emplois et de compétences.
2. Proposition d'affectation et suivi des effectifs non médicaux (mutualisation).
3. Suivi de l'adéquation des besoins en fonction de l'activité et gestion de l'absentéisme.
4. Contrôle du respect des règles institutionnelles en matière de gestion du temps de travail (cycles de travail et planning).
5. Gestion des personnels de suppléance et suivi des remplacements.
6. Elaboration des profils de postes en lien avec les cadres de santé.
7. Détection des potentiels des personnels et accompagnement des projets professionnels.
8. Réalisation d'entretiens individuels.
9. Animation de réunions d'équipe.
Dans le domaine de la formation :
1. Participation à l'élaboration, mise en oeuvre et suivi du plan de formation en lien avec la Direction des ressources humaines et les cadres de santé.
2. Contribution à l'élaboration des cahiers des charges pour des actions de formation.
3. Mise en œuvre et évaluation de la politique d'accueil et de tutorat des nouveaux arrivants, de projets de formation et d'adaptation à l'emploi.
4. Coordination et suivi des stages et mise en oeuvre de la politique d'accueil, d'encadrement et de fidélisation des stagiaires.
5. Collaboration avec les instituts de formation.
Dans le domaine des systèmes d'information et de leurs usages :
1. Recensement et analyse des besoins métiers, sur le ou les domaines concernés (dossier patient informatisé, outil de gestion du temps de travail).
2. Identification, analyse et validation des impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés au projet.
3. Participation à la définition et conception générale : rédaction des spécifications fonctionnelles contribuant au cahier des charges et/ou à l'élaboration du CCTP (cahier des clauses techniques particulières).
4. Participation à la communication sur le projet, Implication des métiers utilisateurs.
5. Conception des supports de formation (outils, guides, supports d'évaluation, ...).
6. Organisation des formations.
7. Conception et mise en œuvre les actions et dispositifs permettant l'acceptation du changement (nouvelles pratiques, nouveaux outils, .) dans l'établissement.
Dans le domaine de l'organisation, de la qualité et de la gestion des risques associés aux soins :
1. Soutien managérial aux cadres de santé dans leurs missions.
2. Evaluation des collaborateurs et suivi des objectifs fixés.
3. Organisation de la continuité des soins.
4. Suivi de l'activité paramédicale et participation à l'élaboration du rapport annuel d'activité.
5. Evaluation des pratiques professionnelles en lien avec les cadres de santé, les équipes médicales, la direction de la qualité et la Directrice des soins (bonnes pratiques, indicateurs).
Dans le domaine de la recherche en soins et de l'innovation :
1. Analyse documentaire des évolutions organisationnelles et réglementaires.
2. Identification de l'évolution des métiers et notamment dans le cadre de la VAE et des IPA, des infirmiers de coopération.
3. Participation aux travaux de recherche dans le domaine du soin.
Profil recherché :
Exigences du poste:
1. Diplôme requis : Diplôme de cadre de santé ou master en gestion des établissements de santé / organisation des soins. Diplôme d'état d'une profession de la filière infirmière, de rééducation ou médico-technique, ou médico-sociale, le grade de cadre supérieur est requis.
2. Formations obligatoires et spécifiques : Une formation, universitaire ou non, dans le domaine du management, des sciences sociales et/ou de la gestion des unités, est nécessaire.
3. Expérience : Une diversité d'expériences d'encadrement d'équipes est requise. Une expérience pédagogique est souhaitable.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* Débutant accepté.
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