Description du poste
1°etablissement proposant le poste
Issu de la fusion au 1er janvier des hôpitaux de Chambéry et Aix-les-Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie propose une offre de soins complète de 1 lits et places répartis sur plusieurs sites. C'est l’établissement public de santé référent d'un bassin de santé correspondant au département de la Savoie et au secteur de Belley (Ain).
Cinquième Centre Hospitalier après les quatre CHU de la région Auvergne-Rhône-Alpes, il emploie 5 professionnels et réalise environ 65 hospitalisations et séances (hôpital de jour, radiothérapie, dialyse...) par an.
En tant que premier employeur de la Savoie, il offre des perspectives variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.
En son sein, la Direction des Ressources humaines a pour mission le pilotage des personnels non-médicaux du CHMS.
Dans le cadre d'un travail de réorganisation mené sur l'année, la Direction des Ressources humaines compte s'organiser en, autour de 5 pôles :
- Le pôle Développement des parcours professionnels qui regroupe le service formation et le service recrutement, accueil, intégration
- Le pôle Vie Professionnelle de l'agent qui regroupe les services paie/carrière et GTT/Protection sociale/retraite
- Le pôle Prévention, QVT et Handicap
- Le pôle Pilotage de la donnée salariale
- Le pôle Accueil usagers et relations sociales
2° Poste et missions
Un poste d'adjoint administratif à %, est à pourvoir sur le site de Chambéry, dès que possible .
Le recrutement est ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique.
3° Activités
Dans un contexte de création du pôle Accueil usagers et relations sociales, composé de 5 agents (1 responsable et 4 assistant(e)s RH), nous recherchons un(e) assistant(e) RH ayant pour missions :
Secrétariat
1. Accueil physique et téléphonique
2. Gestion des courriers, assurer le suivi des demandes
3. Edition des badges et guides
4. Gestion stock papeterie du service
5. Gestion d'agendas
6. Organisation de réunion
7. Gestion des logements
Gestion carrière et paie
8. Participation au point "suivi des CDD"
9. Gestion des médailles du travail et organisation de la cérémonie des vœux
10. Suivi du FMD (Forfait Mobilité Durable)
11. Recensement agents parlant une langue étrangère
12. Distribution des bulletins de paie
13. Réalisation d'attestations
GTT
14. Information et transmission de formulaires
Relations sociales
15. Gestion de la grève
16. Mise à jour du tableau de suivi des procédures et de l'intranet
17. Appui logistique au Comité social d'établissement (CSE) et à la Formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail (FSSSCT)
18. Appui lors des élections professionnelles
Recrutement
19. Gestion du vivier de candidatures
20. Apporte les réponses aux candidats, demande les informations (dossier de candidature, FRI…) et propose-les rendez-vous auprès des chargées de recrutement
21. Réalisation des réponses négatives suivant la fiche de synthèse de recrutement
22. Gestion du fichier des non retenus
23. Gestion des temporaires d'été
24. Gestion des stages non soignant
A savoir : les missions listés ci-dessus seront communes aux 4 assistant(e)s RH du pôle Accueil usagers et relations sociales afin de garantir une continuité de service et une qualité de service auprès des bénéficiaires.
4° Organisation
Cet emploi est placé sous la responsabilité du Responsable Accueil usagers et relations sociales.
5° Temps de travail – Horaires
- Horaire de travail : 37h30 sur 5 jours.
6° Compétences requises
Cet emploi nécessite les compétences suivantes :
- Connaissance et appétence pour le domaine RH
- Travail en équipe
- Savoir organiser son travail et gérer son temps.
- Etre autonome et rigoureux
- Travailler dans le respect des règles institutionnelles
- Capacité d'adaptation
- Goût avéré pour la polyvalence
- Techniques d'écoute et de communication
- Discrétion professionnelle
- Sens relationnel, de la pédagogie
- Disponibilité
- Force de proportion
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