Assistant.e administratif.ve et commercial.e - h/f

Description :

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons en CDI un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMMERCIAL.E
Rattaché.e à la Responsable Support Administratif du groupe et en binôme avec le Chargé d'affaire du secteur Gers nord, vous serezLE POINT DE CONTACT CLÉ DU SITE et GARANT.E DU BON DÉROULEMENT DES FORMATIONS INTER (sessions multi-entreprises sur site de Fleurance et Toulouse) ET INTRA (formations sur mesure en entreprise). Plus précisément:
����GESTION DU SITE
* Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs;
* Organisation des salles et suivi des besoins logistiques (location de matériel, salles.);
* Gestion du courrier et des fournitures.
���� GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE DES FORMATIONS
* Planification des formations INTRA ET INTER en lien avec les chargés d'affaires et formateurs;
* Réalisation et envoi des devis, conventions et convocations;
* Gestion des inscriptions;
* Suivi des documents post-formation (feuilles d'émargement, enquêtes de satisfaction.);
* Suivi de la rentabilité pour les formations INTER;
* Facturation et suivi des paiements, relance des impayés;
* Suivi et pilotage des référencements OPCO (relation partenaires, saisie des actions sur plateformes, bilans.).



Profil recherché :


CE QUE NOUS RECHERCHONS:
* EXPÉRIENCE : 2 ans minimum sur un poste similaire (alternance acceptée);
* AISANCE INFORMATIQUE : Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels;
* RIGUEUR & FIABILITÉ : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéances;
* GESTION DES PRIORITÉS : Vous savez hiérarchiser vos tâches et réagir efficacement face aux urgences;
* EXCELLENT RELATIONNEL : Vous travaillez en équipe et vous aimez le contact client ;
* APPROCHE POSITIVE :Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme et votre engagement!

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
����Un rôle polyvalent et central dans la gestion du site et des formations;
����Une formation interne suivie d'un accompagnement pour une prise de poste sereine;
����Des échanges fréquents avec de nombreux professionnels, notamment issus du secteur industriel;
����Une structure en pleine évolution, avec un environnement de travail dynamique.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous apporter plus de détails !

LE PROCESSUS RECRUTEMENT :
* ANALYSE DU CV : Si retenu, échange téléphonique;
* ENTRETIEN PHYSIQUE : Passation de tests et rencontre avec la Consultante Recrutement;
* ENTRETIEN FINAL : Rencontre avec la Responsable Support Administratif et le Chargé d'Affaires.

Experience: Expérience souhaitée

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion