RESPONSABILITÉS :
Le/La responsable administratif/administrative et pédagogique, sous la responsabilité des directeurs de la formation du Master MVA, assure plusieurs missions. Il/Elle assurera l'interface entre les étudiants, l'équipe pédagogique et les services centraux et transversaux des établissements partenaires, de l'ENS Paris-Saclay et l'Université Paris-Saclay.
Il/Elle apportera l'aide nécessaire aux étudiants dans leurs démarches pédagogiques, et assurera la gestion courante de nombreux dossiers en support avec les responsables de l'entité et de la formation. Le/La responsable administratif/administrative et pédagogique veille au bon déroulement du parcours de formation et à la mise en place d'outils d'évaluation. Il/Elle participera aux activités du DER Mathématiques-Centre Borelli en étroite collaboration avec l'équipe de gestion multi-sites.
Activités principales - Concevoir, mettre en œuvre en liaison avec les équipes pédagogiques, animer les actions d'enseignement
- Conseiller, accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques
- Organiser la logistique des activités de la formation et le fonctionnement pédagogique quotidien
- Mettre à jour les outils de gestion académique : actualiser les maquettes de formation dans les systèmes de l'école et de l'Université Paris-Saclay, tout en transmettant les informations nécessaires au niveau de la mention
- Suivre les indicateurs et répondre aux enquêtes des établissements
- Créer et actualiser les supports de communication : produire et mettre à jour les fiches de formation et les contenus sur les sites Internet
- Gérer et suivre les vacations et le budget pédagogique : collaborer avec les gestionnaires pédagogiques pour le suivi administratif et financier des vacations
- Gestion du budget pédagogique en lien avec la direction du Département
- Accueil en présentiel et téléphonique et orientation des étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques
- Développer les relations avec les parties prenantes : maintenir un lien constant avec les étudiants, les équipes pédagogiques et les services centraux de l'université
- Participer à l'organisation d'événements académiques : coordonner les colloques, séminaires et ateliers
- Gérer les aspects pédagogiques des stages : assurer un suivi administratif et organisationnel des stages
- Organiser les examens et jurys : veiller au bon déroulement des évaluations et participer activement aux conseils pédagogiques
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes et formations - Diplôme : à partir de Bac + 2
- Domaine de formation souhaité : gestion pédagogique, gestion administrative, gestion financière et comptable
- Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Avantages - Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
Rejoignez l'École normale supérieure Paris-Saclay et contribuez à la gestion administrative au sein du DER Mathématiques, un environnement stimulant au cœur de la recherche et de l'innovation.
Experience: Expérience exigée
Qualification: Cadre
L'École normale supérieure Paris-Saclay : La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Vous pouvez continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
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