Secrétaire médicale

Description DU poste

• Accueil physique et téléphonique des patients et des familles


• Enregistrement des patients : création du dossier urgence dans Dxcare avec préparation du bracelet d'identification pour la partie soin et enregistrement des renseignements d'assurés dans Cpagei pour la partie PAE


• Vérification des informations administratives du patient dans le cadre de l'identitovigilance avec qualification de l'INS


• Traitement des courriers, des fax, des dossiers, documents dans son domaine : tri, traitement, numérisation, diffusion et archivage


• Traitement des radios et examens de laboratoire : vérification des résultats, classement et renvoi (rappel du patient si nécessaire)


• Répondre aux besoins des patients : documents accident du travail, certificat, bon de transport


• Saisie des données liées à l'activité médicale (actes de cotation, codage des RPU)


• Communication des éléments de facturation au PAE


• Préparation des radios des patients reconvoqués à la consultation de chirurgie


• Prise de contact avec l'assistante sociale dans le cadre de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé


• Gestion des dossiers ZHTCD


• Gestion des réquisitions de gendarmerie


• Gestion des commandes bureautique et reprographie


• Réalisation de statistiques


• Gestion des demandes de dossiers médicaux


• Gestion de la boite mail