Mission(s) générale(s)
* Assurer la réception informatique et la traçabilité des dispositifs médicaux implantables (DMI)
* Envoi des DMI dans des contenants adaptés dans les différents blocs et services utilisateurs
* Gestion des stocks des DMI : inventaire, approvisionnement, contrôle et traçabilité
Principales activités
* Effectuer l’inventaire des dépôts et des stocks dans l’ensemble des unités concernées
* Participer au chargement manuel du logiciel de gestion pour l’ensemble des références
* Evaluer les modes de gestion de chaque gamme de DMI
* Mettre en conformité les dépôts et les stocks de DMI au regard des marchés
* Participation à l’enregistrement informatique des nouveaux dépôts de DMI lors des changements de marchés
* Participer à l’information sur les nouvelles gammes de DMI lors des changements de marchés
* Organiser et suivre les retours fournisseurs qui ne sont plus au marché
* Organiser et suivre les retours fournisseurs des DMI plus utilisés
* Réceptionner les DMI à la Pharmacie des Dispositifs Médicaux
* Contrôler la conformité de la commande
* Gérer les problèmes d’approvisionnement (retard, erreur etc)
* Gérer les litiges de réception et de facturation
* Organiser et suivre les livraisons vers les unités de soins
* Gérer les changements de dépôts des DMI
* Gérer les dépôts temporaires : suivre les livraisons et les retours de prêts temporaires
* Suivre les dates de péremption
* Effectuer des inventaires réguliers des stocks et dépôts
* Participer à la mise à jour des logiciels de gestions (CPage etc)
* Informer les unités de soins en cas de problème (rupture d’approvisionnement, délai de livraison, solution de remplacement)
* Vérifier l’adéquation entre la réception et l’implantation
* Recenser les implants dé-stérilisées (échec de pose)
* Accueillir et encadrer les étudiants
* Respecter les procédures d’élimination des déchets
* Participer à la veille professionnelle et au développement professionnel continu
* Participer à la mise en œuvre et à l’actualisation des documents qualité
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