Description du poste :
Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un/e gestionnaire administratif/ve de production et de suivi des contrats pour renforcer notre équipe.***Au sein du Pôle Contrats, vos missions seront principalement les suivantes :***Rédaction et gestion des contrats en alternance (60%) :***Valider le suivi des fiches de renseignements réalisées par les entreprises
* Rédaction, envoi et suivi des contrats d'alternance en OPCO
* Assurer la logistique de signatures de contrats
* Relance des contrats et des accords de prise en charge non reçus
* Gestion des ruptures
* Communication progiciel client
Suivi des contrats (40%) :***Analyse des données commerciales (e.g, tableaux de bords des promotions en cours)
* Suivi des reportings commerciaux
* Assurer la communication de l'administration des ventes
Description du profil :***De niveau BAC +2, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif (une expérience au sein d'un OF/CFA/OPCO serait vivement appréciée)
* Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et avez la capacité de vous approprier rapidement les logiciels internes (nous utilisons 4D/Complétive et YPARÉO)
Vos compétences relationnelles sont les suivantes :***Rigueur
* Excellente organisation
* Réactivité
* Fortes capacités d'adaptation
* Aisance relationnelle (orale comme téléphonique)
Poste à pourvoir en CDD - Temps plein***Fourchette de rémunération proposée : 25K€-28K€/an***Si vous pensez correspondre au profil, il est l'heure de postuler !***Un aperçu du processus de recrutement ?***Nina, chargée de développement RH, trie les CV
* Nous échangeons lors d'un 1er entretien en visioconférence
* Si le premier entretien nous a convaincu, un 2ème entretien vous est proposé, en présentiel, afin de visiter la structure et de rencontrer les membres de l'équipe
* Vous avez un retour maximum 5 jours après l'entretien
L'IFCV s'engage dans le développement des compétences de l'ensemble de ses collaborateurs. Construisez et enrichissez votre carrière auprès de nous !
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