MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du posteSecrétaire médical - Chirurgie Thoracique F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailOui
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) THOROS
Hôpital Hôtel Dieu
Centre d'Investigation en Médecine du Sport / Centre du Sommeil et de la vigilance / Pathologies professionnelles et environnementales Hôpital Cochin
Chirurgie thoracique / ORL / Pneumologie / Service de Physiologie - Explorations fonctionnelles
Hôpital Européen Georges Pompidou
Oncologie thoracique / ORL / Pneumologie / Unité de Soins Intensifs Pulmonaire / Explorations fonctionnelles
Le DMU compte 365 ETP paramédicaux, 84 ETP médicaux, 163 lits d'hospitalisation et 25 places d'HDJ
Le DMU est engagé dans la démarche CARPEM (CAncer Research for PErsonalized Medicine)
Service de CHIRURGIE THORACIQUE
Bâtiment Ollier
Le service est composé de 24 lits d'Hospitalisation Complète, 7 lits d'Hôpital de Semaine, 1 secteur de consultation, 1 Hôpital de Jour, 1 Accueil individualisé et personnalisé, 1 bloc opératoire
Vos missions
- FRAPPE : des Comptes rendus opératoires + courrier d'accompagnement (+envoi) //des courriers de consultation (+envoi) //Comptes rendus d'anatomopathologies avec courrier de sortie (+ envoi) //+/-Comptes rendus d'hospitalisation (+envoi avec courrier type) //+/-RCP- VOCALSOFT depuis 2024
- GESTION des RV de Consultation Publique : préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier.)
- Programmation opératoire sur orbis
- PROGRAMMATION des Rendez - vous d'examens complémentaires pré - consultation et /ou pré - opératoires. Envoi de la convocation aux patients pour la consultation et /ou l'hospitalisation
- INSCRIPTION sur logiciel ORBIS
- Enrôlement dans Mémoquest
- GESTION des communications téléphoniques du service, réponse et /ou transmission au praticien (familles et entourage/interlocuteurs divers)
- COMMUNICATION des documents ou dossiers médicaux aux médecins, et patients/ayants droits en lien avec la cellule des Droits des patients.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
- Expérience du secrétariat médical,
- Organisation et traitement de données de base et spécifiques
- Accueillir le patient et son entourage,
- Travailler en réseau
- Utilisation des outils bureautique : ORBIS
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Notions d'anglais
PRE-REQUIS
- Concours de secrétaire médicale
Horaires de travailamplitude horaire de 8H30 à17H30, du lundi au vendredi Repos WE et jours fériés
Vos avantages à l'AP-HPPossibilité d'aides à l'installation Possibilité de logement temporaire à loyer attractif Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé) Places en crèche disponibles Self d'entreprise Remboursement à 75% du titre de transport Possibilité de place de parking Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles) Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe) Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Service d'affectationCHIRURGIE THORACIQUE
Référence de l'offre2
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