Responsable administratif et services généraux h/f

Description du poste


Pourquoi notre client recrute ?

Dans le cadre d’une création de poste, notre client recrute un Responsable administratif et services généraux H/F en CDI, sur Amberieu en Bugey.

Rattaché(e) au président de la société, et en lien avec les différents services internes, vous aurez pour missions :

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Suivi administratif des travaux de boutiques : gestion administrative des projets d’aménagement et de maintenance des boutiques en lien avec la responsable travaux, suivi de la facturation.

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Gestion des contrats de services : suivi des contrats d’énergie, d’Internet, de téléphonie… renégociation et optimisation des contrats en fonction des besoins et du budget.

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Gestion de la flotte automobile : suivi des contrats de location, gestion des entretiens et des assurances pour l’ensemble de la flotte de véhicules.

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Relations avec les assureurs : prise en charge des déclarations d’incidents et suivi des dossiers administratifs en cas de sinistre, en collaboration avec les assureurs.

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Administration des baux commerciaux : gestion des documents liés aux baux commerciaux, suivi des échéances et relations avec les propriétaires et les avocats en cas de renouvellement ou de litige.

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Coordination avec les avocats et conseils juridiques : gestion de la documentation et suivi administratif des dossiers en lien avec les avocats pour les questions immobilières et contractuelles.

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Missions financières et de contrôle de gestion:
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Suivi des dépenses : gestion et contrôle des coûts des services généraux pour garantir le respect des budgets alloués.
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Analyse des coûts : identification des leviers d’optimisation pour réduire les coûts liés aux contrats de services (énergie, flotte, travaux, etc.).
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Préparation de rapports financiers : collaboration avec le contrôle de gestion pour préparer des rapports et des analyses sur les dépenses, les prévisions et les écarts budgétaires.
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Comptabilité : vérification des factures des prestataires et suivi des paiements en lien avec le service comptabilité.


Quel est votre profil ?

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative, management des organisations ou équivalent, avec une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire ? Vous possédez de bonnes notions d'anglais, suffisantes pour échanger avec nos filiales aux États-Unis et au Japon ?

Vous maîtrisez Excel et Word, et vos capacités rédactionnelles sont reconnues pour leur clarté et leur précision ?

Vous avez également une réelle appétence pour les chiffres, ce qui vous permettra de travailler en lien étroit avec le contrôle de gestion et le service comptabilité ? Vous êtes autonome, adaptable, avec un fort esprit d'initiative, et vous savez gérer les priorités pour mener à bien plusieurs missions en parallèle ?

Enfin, vous appréciez le travail en équipe et avez une excellente capacité à collaborer avec divers partenaires internes et externes ?


Conditions du poste :

Contrat : CDI

Statut : Agent de maitrise ou Cadre en fonction de votre parcours

Horaires : Forfait heures de 37h

Salaire : 40K€ à 50K€ en fonction de votre profil et de votre parcours + CSE (chèque-cadeau de fin d’année…)

Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents ? Postulez pour les rejoindre



Qui sommes-nous ?

Chez
Exaltan RH,
notre cabinet de recrutement indépendant, chaque mission est pensée sur-mesure pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.

Pas de solutions toutes faites ici, nous nous adaptons vraiment à vos attentes pour vous trouver
LA bonne entreprise, celle qui correspond parfaitement à vos envies et ambitions !

Nous, c'est Delphine et Clément, spécialistes des profils Experts & Cadres. Notre passion ? Vous aidez à révéler votre potentiel et à donner un coup de boost à votre carrière. Chez EXALTAN RH, nous vous proposons un recrutement ultra-précis, personnalisé, et surtout, taillé pour vous.

Avec nous, vous avez l’assurance d’un recrutement
100% humain, authentique et réalisé par des pros des ressources humaines qui mettent toute leur énergie à vous trouver l’opportunité idéale.

Et pas d’inquiétude, chaque candidature est traitée avec la plus grande confidentialité, et nous vous promettons de répondre à tout le monde !


Profil recherché


FORMATION

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative, management des organisations ou équivalent, avec une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire ?



COMPÉTENCES REQUISES

Vous possédez de bonnes notions d'anglais, suffisantes pour échanger avec nos filiales aux États-Unis et au Japon ?

Vous maîtrisez Excel et Word, et vos capacités rédactionnelles sont reconnues pour leur clarté et leur précision ?



COMPÉTENCES SOUHAITÉES

Vous avez également une réelle appétence pour les chiffres, ce qui vous permettra de travailler en lien étroit avec le contrôle de gestion et le service comptabilité ?



CAPACITÉS ET APTITUDES

Vous êtes autonome, adaptable, avec un fort esprit d'initiative, et vous savez gérer les priorités pour mener à bien plusieurs missions en parallèle ?

Enfin, vous appréciez le travail en équipe et avez une excellente capacité à collaborer avec divers partenaires internes et externes ?