Le Pôle médico chirurgical du CHU de Lille est composé de 5 Cliniques :
* Clinique chirurgicale (chirurgie générale et digestive, chirurgie digestive et transplantations, chirurgie générale et vasculaire, chirurgie générale et endocrinienne) ;
* Clinique médicale (maladie de l’appareil digestif, endocrinologie, diabétologie-métabolisme et nutrition) ;
* Clinique médico-chirurgicale (néphrologie, hémodialyse, urologie, andrologie, greffes rénales) ;
* Clinique Plateaux techniques Commun (Bloc Commun, SIPO, USC) ;
* Clinique ambulatoire commune (Secteur HDJ LELOIR)
* Les principales orientations médicales du service EDN se déclinent en activités réalisées en hospitalisation, en soins externes et consultation pour des patients concernés par des pathologies diabétiques, endocriniennes et des maladies métaboliques et nutritionnelles.
Le périmètre du poste concerne l’hospitalisation du 4ème Ouest :
- 20 lits d’HPDD ouverts du lundi matin au vendredi soir,
- 15 lits et places d’HDJ ouverts en journée la semaine,
- 3 IDE pour la programmation des hospitalisations en HPDD et HDJ,
- Les AS des secteurs d’HPDD, HDJ et HC.
LES MISSIONS DU CADRE DE SANTE AU SEIN DE LA CLINIQUE sont les suivantes :
o Organiser l'activité de soins et des prestations associées en veillant à l’utilisation rationnelle des moyens humains et matériels pour répondre aux besoins de son périmètre d’activité.
o Animer l’équipe et coordonner les moyens humains afin de garantir au patient une prise en charge optimale en termes de qualité et de sécurité des soins pour répondre aux besoins de son périmètre d’activité.
o Développer les compétences individuelles et collectives en cohérence avec les projets médicaux pour répondre aux besoins de son périmètre d’activité.
o Mettre en œuvre la politique de gestion des risques et développer la culture de la qualité.
o Participer à la gestion médico-économique au sein de l’unité de soins.
o L’exercice de la fonction cadre de santé est assurée en collaboration avec l’encadrement supérieur de la Clinique et du Pôle. Cela dans un objectif de cohérence entre le management de proximité et les projets de la Clinique, du Pôle et le projet d’établissement.
Management
o Gestion des effectifs paramédicaux
o Coordonner la gestion des flux patients en collaboration avec les secteurs d’amont et d’aval.
o Assurer une répartition rationnelle des activités au sein de l’unité
o Gérer l’absentéisme et organiser la planification des congés
o Animer l’équipe de soins
o Travailler les projets avec les agents et en équipe d’encadrement
o Elaborer, mettre en œuvre et suivre un plan de formation
o Assurer les entretiens de recrutement
o Réaliser les entretiens d’évaluation et les notations des agents sous sa responsabilité
o Elaboration de rapports d’activité
Démarche qualité
o Participation à l’élaboration et au suivi du Plan d’Action Qualité de la Clinique
o Conduite de l'évaluation des compétences professionnelles
Gestion des ressources et équipements
o Participer à l’élaboration des projets d’équipements en collaboration avec le Cadre Supérieur de santé et le responsable médical du secteur
o Assurer la réception, le contrôle, la mise en service et la formation du personnel lors de l’implantation de nouveau matériel
o Entretenir des relations professionnelles avec les services support (techniques, biomédicaux, informatiques, les laboratoires) pour assurer les maintenances et garantir la sécurité de prise en charge patient
o Réaliser les déclarations et le suivi des incidents de vigilance en collaboration avec les correspondants ad hoc.
Gestion et suivi budgétaire
o Participer à l’élaboration des budgets et des appels d’offres
o Assurer le suivi des dépenses et des indicateurs de gestion avec le cadre supérieur de santé et le cadre gestionnaire
o Participer au suivi de l’activité
o Gérer les commandes de pharmacie et des dispositifs médicaux (suivi, stock, évolution des produits)
Gestion de Projets
o Mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques à son domaine d’activités
o Mener les projets, assurer leur suivi en équipe managériale et en collaboration avec l’encadrement supérieur
Veille professionnelle
o Assurer une veille professionnelle à son domaine d’activités
Communication
o Gestion de l’information ascendante et descendante dans le cadre des activités de management et de la gestion de projets.
o Participer aux réunions de service, de clinique, du pôle et de l’institution.
Missions transversales
o Participation aux projets transversaux de la clinique, du Pôle et de l’institution.
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.
Diplôme de cadre de santé requis
Compétences et savoir-faire
* Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs à son domaine d’activités
* Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
* Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
* Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
* Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
* Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
* Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
* Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
* Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
* Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Qualités requises, savoir-être
* Posséder une bonne capacité d’adaptation ; savoir s’intégrer dans une équipe pluridisciplinaire et dans un environnement spécifique et technique ;
* Savoir manager avec rigueur et souplesse ;
* Sens de l’autorité et des responsabilités
* Savoir former, informer et contrôler ;
* Avoir des qualités d’écoute et de conseil
* Être disponible
* Savoir dépassionner les conflits, être modérateur tout en donnant les limites;
* Accueillir les étudiants, établir et appliquer le ou les projets pédagogiques de stage avec des objectifs adaptés ;
Aptitudes relationnelles
* Participation au maintien d’une ambiance sereine au sein de l’équipe ;
* Capacité d’écoute et de communication ;
* Aptitude à la négociation ;
* Être diplomate
* Savoir se positionner face à l’équipe de soins et à l’équipe médicale
* Instaurer une collaboration managériale efficace avec les autres cadres de santé de l’équipe et l’encadrement supérieur
* Savoir se maîtriser
Aptitudes à la gestion
* Être organisé dans la gestion et le suivi des commandes, des dépenses et les suivis d’activités ;
* Être rigoureux et ponctuel ;
* Savoir analyser les différents documents et en réaliser une synthèse ;
* Maîtriser l’informatique pour créer ses propres supports de gestion.
Qualités d’organisation et d’anticipation
* Gérer l’imprévu et faire face aux multiples sollicitations sans entraver la bonne marche de l’activité ;
* Anticiper les actions à mettre en œuvre ;
* Organiser son travail et gérer son temps ;
* Être capable de prendre des décisions rapides et des initiatives ;
* Savoir déléguer
* Avoir un esprit de synthèse
Organisation du travail
* Forfait cadre
* Participation au planning de permanence des soins
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