Secrétaire de direction (h/f)

[55001] Association Vivre le 3ème âge
Situé à Saint-Cyprien, l'EHPAD Jean Rostand géré par l'Association "Vivre le 3ème Age" accueille 110 résidents en hébergement permanent.
Sous la responsabilité de l'Adjointe de direction, le/la Secrétaire de direction sert de liaison entre les professionnels et la Direction, pour le compte de laquelle il/elle assure le suivi de certains dossiers et assure les missions suivantes :
-Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil physique, avec respect et discrétion
-Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
-Optimiser le taux d'occupation : promotion de l'établissement, visites, demandes de renseignements, actions commerciales
-Gérer et suivre les demandes d'admission, et les dossiers administratifs des résidents
-Etablir la facturation mensuelle des résidents, des départements et de l'accueil de jour
-Gérer et suivre l'encaissement des règlements
-Créer et suivre les demandes d'APA, d'APL, d'aide sociale.
-Travail collaboratif avec la comptable de l'Association et la Direction
-Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et rédiger les comptes-rendus
-Suivre l'agenda et les demandes de la Direction et garantir le respect des délais
-Assurer les commandes de matériels de bureau et gérer les stocks
-Participer à la démarche qualité
Horaires : 9h-12h et 14h-18h
Travail un samedi sur trois, et jours fériés par alternance.
Rémunération : A partir de 1938€ brut mensuel + 238€ de prime SEGUR + prime d'intéressement
Description du profil recherché:
Vous devez obligatoirement être titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement un BTS Assistante de Direction, Comptabilité ou Gestion administrative. Une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social est requise, et vous devez être à l'aise avec les personnes âgées.
Étant donné que ce poste est situé à l'accueil de l'établissement, vous serez régulièrement interrompu(e) et sollicité(e) ; cependant il vous faudra maintenir une organisation et une rigueur sans faille afin de gérer efficacement vos tâches.
Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes également discret(e) et autonome.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable.
Veuillez noter que seules les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation seront étudiées.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour