Pref76-gestionnaire administratif-ve – pôle départemental funéraire

Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales
Au sein du pôle funéraire départemental

- Appui administratif et juridique du pôle funéraire départemental; application de la réglementation funéraire, rédaction des arrêtés, recherches, transmission de l’information, conseil aux opérateurs et collectivités, contrôle des opérateurs - sur pièce et sur place, archivage des dossiers du pôle (papier et électronique/informatique).
- Accueil téléphonique et physique; renseigner, orienter les opérateurs, collectivités locales, usagers service public sollicitant le pôle funéraire départemental.
- Suivi de l’information et évolution des supports de communication pôle funéraire départemental (site internet préfecture), organisation de séminaires thématiques.
- Assurer le suivi de toutes les demandes qui parviennent au pôle.
- Refonte des formulaires de saisine.
- Création de fiches «procédure» afin de faciliter le legs de compétences.

Au sein du service du bureau des affaires générales:

Appui à la cheffe du bureau sur l’ensemble de ses missions et notamment:
- Suivi de la démarche qualité (Quali-ATE);
- Archivage;
- Renforts ponctuels: Gestion du courrier de la structure (enregistrement avant distribution, préparation des envois notamment);
- Renforts ponctuels: agent d'accueil: recevoir, identifier et orienter les personnes au sein l'espace de réception de la sous-préfecture de Dieppe – Point d’Accueil Numérique - ou au standard téléphonique.