Description du poste
Au sein de la Direction des Ressources Opérationnelles de la CCMSA, la personne retenue sera rattachée au responsable du département Achats
En tant qu'assistant(e), vous serez en charge des activités suivantes :
1. Garantir la mise en œuvre ,le respect de la politique voyages de la CCMSA et le suivi des demandes de réservations (en binôme Gestion, relations prestataires, accompagnement des assistantes et voyageurs...),
2. Mettre en place et déployer les marchés de prestations de Voyages en appui de l'Acheteur senior en charge du dossier
3. Garantir la gestion, le traitement des factures et le suivi des demandes d'Achats transverses (via carte achats, outil FAST, OCEAN,.. ),
4. Assurer la gestion des sinistres auprès de l'assureur ,en lien avec l'acheteur senior CCMSA en charge du marché assurances,
5. Assurer le suivi administratif/ comptable et l'analyse des activités ( tableaux de bord...).
Profil recherché
Vos compétences
6. Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine des achats dans divers secteurs d'activités,
7. Maitrise des process, politiques Voyages /processus, procédures Achats et Comptables,
8. Maitrise des outils ( Excel, application de réservations Voyages, outil de gestion des commandes ERP- OCEAN...).
Votre formation
Formation supérieure Bac+ 2/3 en gestion, management, achat, tourisme ou, économie,
Informations complémentaires
Pour faire la différence, votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste recherché.
Processus de recrutement : pré qualification téléphonique, entretien RH, entretien opérationnel.
CDD de 6 mois.
Bon à savoir si vous rejoignez la CCMSA dans nos locaux "Luminem" :
9. A 2 min de la station Raymond-Queneau Pantin-Bobigny - ligne 5 et d'une station Vélib',
10. Rémunération incluant un 13ème mois / Plan d'Epargne Entreprise (PEE) / Prime d'intéressement,
11. Possibilité de bénéficier de télétravail en accord avec le manager,
12. Place de parking et parking vélo accessible depuis le canal de l'Ourcq,
13. Restaurant d'entreprise et cafétéria,
14. Comité Social et Economique.
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