Rattaché·e au Responsable pédagogie et développement du campus de Montpellier, les missions du chargé(e) de scolarité sont les suivantes :
Assurer le suivi administratif des étudiants : gestion des justificatifs, convocations, documents officiels et réinscriptions.
Coordonner les aménagements spécifiques (handicap, sportifs de haut niveau) et informer les intervenants pour leur mise en place.
Gérer les sujets disciplinaires : convocations, courriers, organisation des conseils de discipline.
Communiquer avec les étudiants et leurs parents sur la vie du campus et les informations pédagogiques.
Suivre les enquêtes qualité auprès des étudiants pour l'amélioration continue des programmes.
Gérer les notes, rattrapages et commissions pédagogiques : récupération des éléments, publication et suivi des jurys pédagogiques.
Accompagner les intervenants externes : onboarding, accueil sur le campus, préparation du matériel pédagogique et des contrats.
Suivre la planification des cours et gérer les conventions de stage via la plateforme interne.
Participer à l'organisation des événements pédagogiques et promotionnels : réunions, journées portes ouvertes, concours.
Représenter l'école lors d'événements extérieurs (salons, forums, Nantes Digital Week, etc.).
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