Assistant rh et administratif (h/f)

Assistante RH et administratif, h/f

Principales missions :

Pour notre client spécialisé en fournitures et fabrication de machines spéciales, vous serez rattaché à service RH et administratif :

- Gestion des accès site client Michelin ou client externe
-Faire un bilan des documents nécessaires par pays lors de la prise de poste
-Constituer la documentation pour nos salariés et nos prestataires en collaboration avec le responsable d'affaire, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE
-Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires lorsque nécessaire
-Remplir dans les bases client lorsque nécessaire
-Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par pays y compris le délai de prévenance.

- Support à la gestion des déplacements
-Apporter un support aux salariés pour organiser leurs déplacements : réservation d'hôtel, billets d'avion, ...

- Gestion des demandes de VISA
-Faire un bilan des documents nécessaires par pays lors de la prise de poste
-Constituer la documentation pour nos salariés en collaboration avec le Responsable d'Affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE
-Faire l'interface avec des sociétés de prestations documentaires lorsque nécessaire
- Remplir dans les bases des ambassades lorsque nécessaire
- Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par pays y compris délais de prévenance

- Support au service du personnel
-Support administratif au service du personnel : passation des commandes, saisie des reportings, ...
-Support à l'organisation d'évènements d'entreprise

- Support à l'activité d'accueil de l'entreprise
-Se former aux procédures liées à l'accueil des visiteurs : réalisation des badges, formalités d'entrée sur site ... dans le but de pouvoir remplacer, à titre exceptionnel ce poste
-Pouvoir former des personnels à ce poste

Environnement de travail :

Locaux sur MONTAGNY

Horaire :

Horaires de journée du lundi au vendredi :
Horaires souples avec plage fixe : 9h-11h45 et 14h-16h30
Temps de travail par jour : 7.28 minutes + 10 minutes de pause le matin et 10 minutes de pause l'après-midi (payées)
Temps de présence : 39h/semaine
Temps de déjeuner : 45 minutes non rémunérées.
Réfectoire et resta

Compétences requises et Savoir-être

Bon relationnel
Rigueur
Curiosité
Agile
Bon niveau d'anglais
A l'aise sur l'informatique

Formation :

BAC +2 Assistanat