Assistant administratif et comptable du ccas

Sous l'autorité du Président du CCAS, en lien avec l'élue de référence et le Directeur Général des Services de la Ville, l'agent aura assurera le fonctionnement administratif et comptable du CCAS.

Sous la responsabilité du directeur du CCAS, l'agent aura les missions suivantes :

1- Missions sociales et d'accueil :

* Assure un accueil physique et téléphonique ainsi qu'un 1er niveau d'information et d'orientation du public.

* Aide le public à compléter des dossiers administratifs ne nécessitant pas l'intervention d'un travailleur social (tarification sociale TUB, domiciliation...)

* Suivi des inscriptions aux animations et actions seniors (repas des aînés, colis...).

* Participe à la mise en place des distributions alimentaires.

2- Gestion administrative :

* Participe à la préparation du Conseil d'administration en lien avec le responsable de service : convocation, rapports, délibérations, procès-verbaux, transmission au contrôle de légalité, tenue du registre des délibérations.

* Assure la préparation et le suivi des commissions : secrétariat, comptes rendus, notifications, et archivage des dossiers.

3- Gestion comptable et budgétaire :

* Assure la comptabilité du CCAS (engagements, mandats, titres, paiement des aides facultatives...)

* Assure le suivi et la préparation budgétaire annuelle

* Assure les fonctions de régisseur du CCAS (TUB, CAP).

4- missions complémentaires : En l'absence du responsable de service, assure la représentation du CCAS auprès des instances institutionnelles et partenariales.

- Bonnes connaissances des domaines d'intervention du CCAS et des compétences des partenaires extérieurs
- Compétence avérée dans le domaine de l'accueil physique et téléphonique du public et de son orientation
- Connaissance des bases de la gestion administrative (comptabilité publique, outils bureautiques,...)
- Autonomie, discrétion, rigueur et bonne organisation
- travail possible le soir ou le week-end en fonction de l'activité du service