Responsable administratif rh (h/f)

Description du poste :
Nous recrutons pour notre client, spécialiste dans l'industrie des herbes aromatiques, Un(e) Responsable RH et Administratif.
Êtes-vous prêt(e) à mettre votre expertise en ressources humaines au service d'un site en pleine activité ?
Rejoignez-nous et mettez à contribution votre savoir-faire !
En tant que Responsable RH et administratif, vous aurez une fonction très polyvalente, qui conjugera tâches administratives et intervention sur le terrain.
Parmi les missions principales, vous serez en charge de plusieurs thématiques, à savoir :
RESPONSABLE RH ET ADMINISTRATIF SUR LE SITE :
Vous garantirez la conformité légale et les standards du groupe en matière de pratiques sociales et managériales.
Vous coordonnerez les opérations RH entre le siège et le site tout en apportant un soutien aux responsables opérationnels. Les missions incluent :
- Collecte des données pour la paie et correction des anomalies de pointage ;
- Gestion de l'affichage réglementaire et politique du groupe ;
- Reporting RH et analyse des indicateurs (absences, turnover, accidents du travail, etc.) ;
- Gestion disciplinaire en lien avec le siège ;
- Représentation de l'entreprise auprès des autorités locales ;
- Suivi des accidents de travail et des visites médicales ;
- Gestion des demandes des salariés (congés, maladies et divers...) ;
- Contribution à un bon climat social par une présence sur le terrain ;
- Organisation des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT) et des événements pour le bien-être des collaborateurs ;
- Suivi des dossiers du personnel et participation à l'élaboration du budget.
GESTION DES CONTRATS PRECAIRES :
Vous serez responsable des appels d'offres et de l'organisation des visites médicales ; de la création des dossiers d'accueil, gestion les anomalies sur KELIO et collaboration avec les agences intérimaires pour assurer la qualité et gérer les contrats et factures.
RECRUTEMENT :
Vous définirez le plan de recrutement en concertation avec le Responsable du site et assurerez la conformité avec le budget. Vous serez en charge des missions suivantes :
- Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Définition des besoins en personnel avec les services concernés ;
- Réalisation des entretiens et gestion des candidatures ;
- Rédaction des contrats de travail et préparation des documents d'embauche.
PLAN DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES :
Vous devrez mettre en place et suivre le plan de formation en collaboration avec les Responsables opérationnels, tout en gérant les aspects budgétaires et en s'assurant du suivi des évaluations.
ACCUEIL/ADMINISTRATIF/COMPTABILITE :
Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des consommables de l'usine (hygiène et bureaux) et du tri du courrier. Vous vous occuperez également des commandes SAP, de la mise à jour documentaire et de la préparation des audits de certification RH.
ACTIVITES ANNEXES :
Vous serez amené(e) à réaliser le planning du personnel, participer aux astreintes encadrement, gérer les dossiers d'entretien des locaux et de vêtements de travail, et assurer la gestion des accès au site.
Nous recherchons une personne autonome, capable de prendre des initiatives et de gérer des priorités multiples de manière efficace.
La polyvalence est essentielle, car il sera nécessaire de gérer des missions en ressources humaines tout en ayant également un rôle administratif et opérationnel.
Des compétences relationnelles sont attendues, avec une capacité à être à l'écoute des collaborateurs et à dialoguer avec tous les niveaux hiérarchiques de l'entreprise.
Enfin, une bonne organisation et une rigueur dans le travail sont indispensables pour prioriser les tâches et assurer un suivi administratif efficace.
Vos missions de s'arrêtent pas là. Curieux(euse) d'en savoir davantage sur le poste ? N'hésitez pas à nous soumettre votre candidature !
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Vous disposez d'une expérience confirmée de 5 à 8 ans en ressources humaines, idéalement dans une PME, une ETI ou un site industriel, où l'on gère des sujets variés.
Vous êtes en capacité de traiter des sujets généralistes tels que l' administration du personnel, recrutement, formation, gestion des relations sociales et des contrats de travail.
Vous maîtrisez le droit du travail et la législation sociale pour gérer les relations avec les collaborateurs et prévenir les risques juridiques.
Vous êtes à l'aise avec le conseil manager en termes de gestion des équipes, développement des compétences, gestion des conflits.
Inform

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

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