Rattaché (e) au Secrétaire Général, vous serez chargé (e) des achats et de la logistique pour le Groupe GES. Vous assurez la gestion de l'ensemble des activités d'achats, de gestion des stocks et de logistique pour l'entreprise. Vous veillez à la bonne gestion des flux de matières premières, des produits, et des ressources nécessaires à l'entreprise tout en optimisant les coûts, les délais et la qualité.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
1. Gestion des Approvisionnements et des Achats :
1. Gestion des besoins en approvisionnement : Collaborer étroitement avec les différentes BU et services pour identifier précisément les besoins en matières premières, équipements et fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
2. Passation de commandes : Organiser et gérer la passation des commandes en fonction des besoins internes, en veillant au respect des volumes, des délais et des budgets alloués.
3. Suivi des approvisionnements : Garantir un suivi rigoureux des commandes auprès des fournisseurs, en s'assurant de la conformité des livraisons (quantité, qualité, délais). Mettre en place des solutions efficaces pour résoudre rapidement tout problème d'approvisionnement ou de livraison.
2. Relation Fournisseur et Client Interne :
1. Gestion de la relation fournisseur : Maintenir une relation de partenariat avec les fournisseurs, en assurant un suivi des engagements pris (délais, qualité, coûts) et en intervenant de manière proactive en cas de difficulté.
2. Suivi des besoins internes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour anticiper les besoins en matières premières et produits, et garantir la continuité des approvisionnements.
3. Communication interservices : Assurer une communication fluide et régulière avec les différentes BU et services pour adapter les priorités en fonction des urgences et des besoins opérationnels spécifiques.
3. Gestion Logistique et des Stocks :
1. Gestion des stocks : Superviser la gestion des stocks afin de garantir une rotation optimale des produits et des stocks, en minimisant les coûts tout en évitant les ruptures.
2. Flux logistique : Organiser la réception, le stockage et l'expédition des produits en respectant les normes de qualité, de sécurité et de délais.
4. Suivi des Performances et Gestion des Coûts :
1. Contrôle des coûts : Suivre de près les coûts d'achats et d'approvisionnement, en identifiant les opportunités d'optimisation des dépenses.
2. Reporting : Produire des rapports réguliers sur l'état des approvisionnements, des stocks, des retours fournisseurs, et des incidents logistiques.
5. Gestion des Risques et Conformité :
1. Veille réglementaire et risques : Assurer que les processus d'achats, d'approvisionnements et de logistique respectent les normes légales et environnementales en vigueur.
Compétences techniques et opérationnelles :
* Maîtrise des processus d'approvisionnement, de gestion des stocks et de logistique.
* Solides compétences en gestion des commandes et des relations fournisseurs.
* Bonne maîtrise des outils de gestion des achats, des stocks (ERP, logiciels spécialisés).
* Connaissances des contraintes logistiques dans une structure de taille intermédiaire.
Compétences comportementales :
* Excellentes aptitudes à la négociation et à la gestion de la relation fournisseur.
* Capacité à s'adapter rapidement aux besoins internes et à résoudre les problèmes d'approvisionnement.
* Sens de l'organisation, réactivité et capacité à gérer des priorités multiples.
* Communication claire et efficace avec les équipes internes et les fournisseurs.
Compétences en gestion des risques :
* Aptitude à anticiper et résoudre rapidement les risques liés aux ruptures de stock, retards ou problèmes de qualité.
Profil recherché :
* Formation : Bac +3 / 5 en gestion des achats, logistique, supply chain ou équivalent.
* Expérience : Minimum de 7 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de taille intermédiaire.
* Langues : La maîtrise de l'anglais est un atout.
* Qualités personnelles : Autonomie, sens de l'initiative, réactivité, capacité à résoudre les problèmes rapidement et à travailler en équipe.
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