Assistant adv h/f

Aquila RH Montjean-sur-Loire, c'est avant tout une agence de proximité, où l'humain est au coeur de chaque démarche.

Notre priorité ? Offrir une expérience de qualité, aussi bien à nos candidats et intérimaires qu'à nos clients.

Installés à Montjean-sur-Loire, nous mettons à profit notre expertise du recrutement - en intérim, CDD et CDI - acquise au fil des années, avec professionnalisme et réactivité.

Ce qui nous distingue ? Un accompagnement sincère, une écoute active et une transparence à chaque étape, pour maximiser vos chances de trouver un emploi qui vous correspond vraiment.

Et notre force, c'est vous. La richesse de vos parcours et de vos profils donne tout son sens à notre mission.

Loïc, Maëlle et Mélanie vous accueillent avec énergie et bienveillance, déterminés à vous connecter à l'entreprise qui répond à vos attentes professionnelles. Besoin d'une preuve ? Consultez nos avis « Google (oui, ils sont authentiques - parole d'équipe !).

Envie de changer d'air ou de relever un nouveau défi ? Passez nous voir, on vous attend !

Vos missions

Aquila RH recherche pour son client un(e) Assistant(e) ADV (H/F) sur le secteur de Mauges sur Loire pour un CDI.

Sous la responsabilité de la Responsable du service ADV Chantier et en collaboration avec une assistante administrative, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et plus précisément :
- Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire,

- Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion
- Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :
- Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus,

- Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants,

- Compléter les contrats de sous-traitance, et effectuer les demandes d'agrément
- Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :
- Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP

- Etablir les factures d'acompte

- Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes)

- Effectuer les relances règlements auprès de nos clients

Travail du lundi au vendredi sur base hebdomadaire de 35h/SEM.

Pré-requis

Le site n'est pas desservie par les transports en commun.

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, acquise idéalement dans une entreprise du secteur du bâtiment. Vous maitriser les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise avec les ERP.

Vous appréciez de travailler avec réactivité et pro activité, êtes à l'aise dans le suivi des relances tant à l'oral qu'à l'écrit et vous savez vous adaptez aux urgences.

Votre curiosité et vos capacités d'apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette fonction.

La connaissance des appels d'offre et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance serait appréciée.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.09 € - 14.83 € par heure