Gestionnaire recouvrement contentieux (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'agent du bureau contentieux/PLV est, en interne, à l'interface des opérations réalisées, d'une part :
Par les bureaux recouvrement et recettes et les ordonnateurs, et d'autre part, par celles de la comptabilité générale.
En externe, il assure la liaison avec les débiteurs, les huissiers et les officiels ministériels adéquats.
Il exécute les actes administratifs et comptables, de gestion courante et au titre des opérations de fin d'année.
Il compile les informations nécessaires en vue de la transmission pour recouvrement pré-contentieux et contentieux des
factures non soldées, et prépare les dossiers destinés à la présentation du Conseil d'Administration.
Entre le 5 et le 10 de chaque mois, il transmet à l'agent comptable et au Conseil d'Administration les dossiers retenus, et
effectue l'envoi des retenues sur paie auprès de la Direction des Finances Publiques.
Il répond aux interrogations des débiteurs, et les avertit de l'avancement des procédures engagées contre eux, le cas échéant.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Capacité d'exécution rapide, notamment à l'écrit
- Capacité de maintien d'une attitude calme et respectueuse lors des relances téléphoniques
- Sens de la confidentialité Précision et rigueur dans le suivi des dossiers
- Connaissance de l'organisation générale des finances publiques, de la règlementation contentieuse et de la paie
des agents du service public, du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) Maîtrise de l'ERP SIFAC (environnement SAP) et du logiciel de
gestion des étudiants (APOGEE)
- Travail en équipe, aptitudes relationnelles
- Sens de l'organisation, capacité d'adaptation
- Rigueur Communication en interne (bureau de la comptabilité générale) et en externe (composantes)
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.