Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 3h50 hebdomadaire Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi En charge du secrétariat du RPI selon les directives des élus.
Secrétariat - Comptabilité - Finances - Suivi des dossiers.
Accueil physique et téléphonique des familles, du personnel, des directeurs d'écoles, des élus.
Gestion et coordination du personnel. Missions / conditions d'exercice Ressources humaines :
Gestion du personnel et coordination des activités : paies, suivi des congés, dossier maladie, suivi des carrières et dossiers de retraite ...
Comptabilité :
Élaboration des factures liées au fonctionnement de la garderie, mandatement des factures, titre de recettes.
Finances :
Élaboration et gestion du budget, analyse et centralisation des redevances exigibles des usagers, perception des recettes, suivi du budget et de la trésorerie.
Conseil syndical :
Préparation et suivi des dossiers ; rédaction des comptes rendus et des délibérations, suivi des décisions.
Rédaction des arrêtés :
Gestion et suivi des décisions administratives.
Fournisseurs :
Gestion et suivi des commandes.
Administratives :
Rédaction de courriers, classement et archivage des documents.
Inscriptions à la garderie.
Veiller à l'application de la réglementation. Profils recherchés - SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle,
- être autonome et polyvalent,
- respecter la confidentialité.