Gestionnaire administratif assistance h/f (cdi)

L’intitulé du Poste : Responsable Gestion Administrative et Support aux Projets
Le rattachement hiérarchique : Responsable administratif et financier

Le type de contrat : CDI

Le temps de travail : Temps complet

La description de l’entreprise :

Depuis plus de 30 ans, notre société accompagne ses clients avec une vision à 360° pour orchestrer la réalisation de projets immobiliers complexes et variés. Maîtrise d’Ouvrage Déléguée (MOD)
✔️ Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO)
✔️ Nos clients incluent des acteurs majeurs du secteur tels qu’AEW EUROPE, BNP REAL ESTATE, KLEPIERRE, et LA BANQUE DES TERRITOIRES.


Vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement de l’entreprise et des projets, en apportant un appui administratif, financier et organisationnel aux équipes.

Support Administratif :

Gérer les dossiers administratifs, le classement et l'archivage.
Coordination et gestion du bureau.
Suivi des contrats prestataires.

Gestion Financière et Suivi des Projets :

Suivre les commandes, les facturations et les paiements sur les projets
Participer à la gestion des budgets de projet.
Transmettre des documents contractuels à des clients.
Saisir des documents numériques.

Support Technique :

~ Assister les chefs de projets dans la mise en forme des documents techniques (rapports, plans, notes de calcul).
~ Participer à la mise à jour des bases de données techniques.
~ Contribuer au suivi des plannings de projet et des indicateurs de performance.


Assurer la diffusion des informations et le suivi des documents.

Gérer la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.).
Assurer la mise à jour du site web et des outils numériques de communication.
Formation : Bac+2 à Bac+5.
~ Expérience : Une première expérience dans l’immobilier, le bâtiment ou la gestion de projet est un plus, mais nous sommes surtout à la recherche d’un profil polyvalent et organisé


LES COMPÉTENCES TECHNIQUES

Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé).
Connaissance des méthodologies de gestion de projet.
Aptitude à la rédaction de documents techniques et administratifs.
Connaissance des logiciels de gestion de projet (MS Project, ERP) est un atout.

Capacité d’analyse et de synthèse : Capacité à structurer et prioriser l’information efficacement.


~ À l’aise dans une petite structure : Environnement agile où l’entraide et la polyvalence sont clés.


LES CONDITIONS ET AVANTAGES

~ Package de rémunération attractif selon profil


~ Autres avantages : Télétravail possible


~ Possibilité d’évolution vers une direction de projet


Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation via LinkedIn.