Le groupe TransPerfect recherche pour sa marque TransPerfect Media, spécialisée dans la localisation (doublage, sous-titrage, audio-description), la restauration, la postproduction et la diffusion de productions audiovisuelles, un/une HR Admin and Payroll pour rejoindre son équipe.
Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines du Groupe TransPerfect, votre mission principale sera d’être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des salariés sur tous les aspects administration du personnel et paie pour la France.
Missions principales :
Administration du personnel :
* Gérer les procédures administratives entrées/sorties des collaborateurs
* Participer à la rédaction des contrats de travail et de leurs avenants
* Suivre les périodes d'essai et fins de contrats (CDD, contrats d’alternance)
* Gérer les demandes administratives des collaborateurs (complémentaire santé, prévoyance, arrêts maladie, accident de travail/trajet, etc ...)
* Mettre à jour le SIRH groupe et l’outil de gestion des temps
* Gérer et suivre les visites médicales
* Assurer le suivi administratif des stagiaires
Gestion de la paie :
* Centraliser, consolider et transmettre les données de paie au prestataire de paie
* Contrôler et valider les éléments de paie
* Garantir le bon fonctionnement et optimiser les outils de paie
* Suivre le traitement des dossiers IJ Prévoyance
* Gérer les commandes de titres restaurant
* Editer/mettre à jour des rapports mensuels, annuels et à la demande
* Stocker les livrables de paie dans les dossiers de paie (dossier partagé)
* Faire le lien entre le prestataire de paie et le service finance en interne
Missions transverses :
* Rédiger/Mettre à jour les procédures/guides
* Participer à différentes missions transverses RH
Compétences recherchées
Diplômes et qualifications :
· Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines et ou paie (Bac +3)
· Vous avez une expérience d’au moins 1 an avec des missions similaires (contrat d’alternance compris)
Connaissances et savoir-faire :
· Vous êtes à l’aise avec Word, Power-Point, Outlook et Sharepoint
· Vous maitrisez Excel en niveau intermédiaire (Tableau croisé dynamique, calculs avancés, formules
recherche V, listes déroulantes …)
· Connaissance en paie
· Appétence et connaissance des actualités sociales
--TransPerfect et ses entreprises offrent des opportunités professionnelles à tous les individus, indépendamment de
leurs origines, couleur de peau, religion, genre, âge, orientation sexuelle, handicap, statut de vétéran et autres
caractéristiques protégées par la loi.--
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