Le/La secrétaire gestionnaire vient en appui des membres du laboratoire (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants et post-doctorants), répond aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. Il/Elle participe à l'organisation de journées d'étude, séminaires et colloques scientifiques, et veille à la mise à jour du site WEB du laboratoire. Il/Elle établit régulièrement des bilans financiers du laboratoire. Il/Elle assure la gestion du budget du laboratoire LMC2 : dotation récurrente, contrats divers (ANR, IUF, etc), suivi des commandes (gestion SIFAC), des missions, tenue d’une régie, suivi administratif.
Le/La secrétaire gestionnaire du LMC2 doit assurer le secrétariat, la gestion et le suivi des lignes budgétaires du laboratoire :
- Gérer les missions et déplacements
- Planifier et suivre les achats
- Gestion et administration financière du LMC2, qui représente environ 350 K€ par an
- Gestion de la régie d'avance du LMC2 pour le paiement des sujets tests
- Mise à jour régulière du site WEB du LMC2
- Communication avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres personnels des différents services de l'établissement et avec des structures externes
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