Gestionnaire rh (h/f)

À propos de nous

Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.

La Direction des Ressources Humaines gère les personnels titulaires et contractuels, enseignants et non-enseignants de l’Université. Elle s’articule en 5 pôles : le Pôle gestion des personnels enseignants (8 agents), le pôle gestion des personnels BIATSS (personnels non-enseignant) (8 agents), le Pôle pilotage de la Masse Salariale (3 agents), le pôle coordination de la paye et SIRH (3 agents) et le Pôle accompagnent et développement des compétences (5 agents). Le Pôle gestion des personnels enseignants de la Direction des Ressources Humaines assure la gestion administrative et financière de l’ensemble des personnels enseignants. Ces missions s’exercent dans un cadre en forte mutation tant d’un point de vue réglementaire avec la mise en œuvre des dispositions de la Loi de Transformation de la Fonction publique et des dispositions de la Loi de Programmation de la Recherche, que du point de vue des méthodes de travail avec le déploiement d’un nouveau système d’information RH notamment.


Mission

Le/la Gestionnaire RH, contribuera, au sein d’une équipe de 3 gestionnaires RH, à la gestion individuelle d’agents enseignants et enseignants-chercheurs.

Missions et activités principales

Après sa formation, l'agent aura en charge :

* Gestion des opérations de recrutement des enseignants-chercheurs (contractuels et titulaires), notamment : examen de la recevabilité des candidatures, information des candidats, gestion des nominations et affectations

* Saisie des arrêts maladie

* Établissements d’arrêtés

* Saisie en paye des mouvements associés

* Recueil des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge de l’agent et à l’établissement de la paye

* Gestion des personnels enseignants : Saisie dans le SIRH et rédaction des actes de gestion : contrats de travail et avenants, arrêtés relatifs aux congés et absences, arrêtés relatifs à la fin d’activité, à leur affectation, à leur position, à leur carrière, cumul d’activité et de rémunération, etc…

* Mettre en œuvre et veiller au respect de la réglementation applicable

Missions et activités associées

* Rédiger des courriers, mails et autres documents administratifs

* Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et alerter si nécessaire sa hiérarchie et/ou l’équipe.

* Interactions avec les interlocuteurs de proximité recueillir leurs besoins, leurs avis

* Participer aux diverses activités du service : gestion des archives, accueil des usagers, suppléance des collègues, réunions, soutien en cas de pics d’activité, etc ….

Contraintes spécifiques du poste : Contrainte de calendrier de paie


Profil

Expérience professionnelle : Expérience ou formation en Gestion des Ressources Humaines souhaitée
Diplôme / niveau d'étude exigé : BAC+2 - DEUG, BTS, DUT, DEUST
Domaine : Gestion, RH, Administration

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

* Connaissance de la gestion des ressources humaines si possible dans la fonction publique

Savoir-faire opérationnels

* Aisance avec les outils informatiques

* Maitrise des logiciels bureautiques (Word, excel, messagerie)

* Capacité à appliquer les dispositions réglementaires

* Capacité à identifier les priorités et à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

* Capacité à travailler en équipe

* Aptitude à l’analyse

* Savoir se positionner dans son environnement

* Aptitude rédactionnelle

Compétences relationnelles

* Capacité à prendre en compte les demandes et à y répondre de manière appropriée

* Capacité d’écoute et relationnelles à l’égard des interlocuteurs internes et externes

* Aptitude à la gestion de la confidentialité des informations et des données

* Sens du service public


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Poste ouvert aux contractuels
Catégorie/corps : B - TECH
Type de contrat : CDD (remplacement dans le cadre d'un congé maternité) Durée du contrat : jusqu'au 15/06/2025
Rémunération : 2076,20 € brut/mois Quotité : 100%
Poste à pourvoir : 06/01/2025
Date limite de candidature : 19/11/2024
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle