Poste : Notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de l'industrie, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre son équipe située à Buc.
Rattaché(e) au Directeur Opérationnel, vous aurez pour mission de prendre en charge diverses tâches administratives afin de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez un véritable relais pour la direction et les équipes opérationnelles.
Vos principales missions seront :
- Gestion des agendas et prises de rendez-vous pour les managers.
- Organisation des réunions, déplacements et événements internes.
- Suivi administratif des dossiers et gestion de la correspondance.
- Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus).
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
- Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks.
- Collaboration avec différents services pour assurer la fluidité des opérations.
- Contribution à l'optimisation des processus administratifs et à la gestion de projets internes.
Profil recherché : vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre excellent sens du service. Autonome, réactif(ve) et doté(e) d'une excellente communication, vous savez faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité.
Profil : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) ayant une forte capacité à travailler de manière autonome et à s'adapter aux besoins variés d'une entreprise en pleine évolution. Vous justifiez d'une expérience similaire dans un poste administratif et/ou commercial, idéalement dans le secteur industriel.
Les compétences et qualités requises sont les suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
- Très bon niveau de communication écrite et orale.
- Sens du service et capacité à répondre aux demandes de manière réactive et efficace.
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration avec différents départements.
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Polyvalence et flexibilité face à des missions variées.
- La maîtrise de l'anglais est un plus, mais non obligatoire.
Vous êtes également capable de faire preuve de proactivité pour identifier et résoudre les problèmes administratifs. Votre capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions pratiques vous permettra de contribuer activement à l'optimisation des processus administratifs de l'entreprise.
Ce poste représente une belle opportunité pour un(e) candidat(e) à la recherche d'un environnement dynamique, stimulant et propice à l'évolution professionnelle.
Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
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