F/h gestionnaire ressources humaines (h/f)

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, sur la base des
textes réglementaires (reconstitution de carrière, congés, positions, cessation d'activité.)
- Mettre en oeuvre l'ensemble des processus de paye (traitements et rémunérations accessoires) sur la base des fiches
techniques et collecter les pièces justificatives pour le contrôle comptable
- Assurer toutes les opérations de contrôle et de mise en qualité des informations saisies dans le SIRH
- Contrôler les fichiers de retour paye, analyser les mouvements en écart et prendre les mesures correctives nécessaires
- Exercer une fonction de veille sur les fins de situation, les dossiers santé..
- Communiquer et transmettre en amont les informations liées à la gestion des personnels aux différents interlocuteurs
internes (campus, structures) et externes (rectorat, ministère.)
- Traiter le courrier arrivé dans les délais impartis, en respectant les consignes et la réglementation
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et aux processus de paye
- Rendre compte à son supérieur de l'état d'avancement des dossiers
- Alimenter les tableaux de suivi et participer au pilotage du bureau
- Accueillir et informer les agents
- Rédiger des actes, des courriers administratifs et des demandes d'arbitrages
Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES REQUISES
Connaissance, savoir :
- Connaissance de la réglementation en matière de gestion des personnels et de préliquidation de la paye (statuts,
rémunérations.)
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
Savoir-faire
- Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone...)
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Savoir rendre compte de son activité auprès de son supérieur hiérarchique.
Savoir être.
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Aptitudes relationnelles
- Capacité à travailler dans des calendriers contraints
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : ...