ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an.
Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite, hospitalisation à domicile, urgences, soins primaires, psychiatrie) et dans toutes les régions de l'Hexagone.
Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, et en encourageant une dynamique d'excellence médicale. Missions permanentes :
Fonctions achat :
- Il choisit les produits en concertation avec les prescripteurs et le personnel soignant (surveillant de bloc et surveillants de soins) dans le cadre de la rationalisation des moyens et du respect des lois en vigueur,
- Il valide les prix unitaires des bons de commande valorisés,
- Il est responsable du respect du budget attribué à la pharmacie,
- Il est responsable du suivi des consommations et doit être capable de faire des analyses de consommations,
- Il doit alerter la direction et les cadres soignants sur les dérapages éventuels des consommations, et il doit proposer des solutions à ces dérapages.
Afin d'optimiser cette fonction, il doit se servir :
- Des référencements de la centrale de référencement
- Des remises qui sont négociées par le groupe
Gestion des stocks des DMS (dispositifs Médicaux Stériles) et DMSI (Dispositifs Médicaux Stériles Implantables) :
Il organise le rangement des locaux dans le respect des règles de sécurité (pharmacie centrale et pharmacies d'étage et du bloc).
Il est responsable des inventaires physiques sur l'ensemble de l'établissement :
Distribution :
- Il met en place des listes de produits spécifiques à chaque service et en fait une révision quantitative
- Il est en relation régulière avec les cadres soignants et les équipes et il les aide à gérer aux mieux leurs dotations
- Il a un rôle pédagogique à jouer vis-à-vis du personnel soignant et délivre l'information nécessaire au bon usage des produits, il conseille sur la bonne gestion des pharmacies de service
- Il assure la traçabilité des dérivés sanguins
Gestion de la stérilisation (dans le cadre du rattachement de la stérilisation à la PUI) :
- Mise en place du système « Assurance qualité » dans le respect des règles de Bonnes pratiques de stérilisation
- Participe et valide les protocoles des différentes phases de la stérilisation
- Il choisit, en concertation avec le surveillant de bloc, les produits utilisés pour la stérilisation (emballage, outils)
Il est le responsable hiérarchique du responsable de stérilisation.
Implication dans la procédure d'accréditation/Certification : Il est chargé de l'organisation et du suivi des obligations et recommandations soumises par les tutelles (commission des fluides, commission du médicament, antibiothérapie) Il est responsable du plan qualité pharmacie (rédaction et mise en oeuvre)Fonction de Santé Publique : Il participe aux procédures d'alerte en cas de détection d'infection nosocomiale et à l'élaboration du plan de lutte, en qualité de membre du CLIN.
Il est responsable de la pharmacovigilance, matériovigilance, réactovigilance, il déclenche l'alerte interne ou externe, il assure la sensibilisation des utilisateurs à la notification des incidents.
Il est responsable du circuit du médicament assurant aux patients le maximum de sécurité :
- Il analyse les prescriptions médicales
- Il peut vérifier la bonne exécution des traitements prescrits jusqu'au lit du patient
- Il vérifie la bonne tenue des armoires de service et particulièrement de coffre à stupéfiant
Il est nommé responsable du système de management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse par la Direction de l'établissement après concertation avec le Président de la Commission Médicale de l'Etablissement. Ce dernier :
- S'assure que le système de management de la qualité est défini, mis en oeuvre et évalué
- Rend compte à la direction et à la Commission Médicale d'Etablissement du fonctionnement du système de management de la qualité
- Propose à la direction et à la Commission Médicale d'Etablissement les améliorations du système de management de la qualité qu'il estime nécessaires
Le responsable du système de management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse lorsqu'il n'est pas le coordonnateur de la gestion des risques associés aux soins mentionné à l'article R.6111-4 du code de la santé publique a l'autorité nécessaire pour l'exercice de ses missions
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