Dtsp94/csp creteil/saip – gestionnaire administratif au secrétariat judiciare et de synthèse (sjs) h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Affecté au Secrétariat judiciaire et de synthèse, sera chargé des missions suivantes :
- Enrichissement et contrôle qualité des procédures dans le logiciel LRPPN (V3) en vue des statistiques,
- Rédaction de tableaux de synthèses quotidiennes,
- Alimentation du classeur de gestion des procédures et extraction des procédures LRPPN avec importation vers le classeur WEB,
- Élaboration des statistiques via le logiciel ORUS,
- Alimentation du fichier CAMES et PAFISA,
- Mise à jour statistiques mensuelles de l’état des stocks des procédures en cours,
- Réception d’appels téléphoniques des services extérieurs ( commissariats, tribunaux…), gestion des mails, archivage,
- Suivi et transmission des procédures PPN (Procédures Pénales Numérisées),
- Création de procédures extérieures dans le LRPPN,
- Suivi et transmission des procédures via PLINE.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Secrétariat Judiciaire dépend du Service de l’Accueil de l’Investigation de Proximité (SAIP), il assure l’enregistrement des procédures judiciaires, la gestion des remontées d’informations concernant les procédures et les statistiques.

Composition et effectifs du service
Le Secrétariat judiciaire et de synthèse du Commissariat de Créteil est composé de 4 effectifs répartis comme suit :
- 1 Major de Police,
- 2 Adjoints Administratifs,
- 1 agent contractuel de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques
L’agent sera placé sous l’autorité du Chef SAIP et son adjoint eux même placés sous l’autorité du Chef de service et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Bureau des Statistiques et de Contrôle Qualité (BSCQ) de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val de Marne (DTSP94), les services de Police et de Gendarmerie, Parquet, Avocats.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.