Assistante de gestion des ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions / conditions d'exercice MISSION 1 : Gestion des carrières
•Assurer le suivi de carrière des agents dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
•Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs des agents de droit public en matière de recrutement, avancement, détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d’activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, NBI, attestations, etc.
•Réaliser les dossiers de stagiaires ;
•Mettre en œuvre les décisions relatives aux réformes statutaires et légales (reclassement…)
•Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
•Accueil physique et téléphonique du public

MISSION 2 : Chargée des instances paritaires (CST) en collaboration avec la responsable de service
•Organiser les réunions des instances
•Elaborer les dossiers techniques et participer à la conception des supports de présentation (notamment la gestion du RSU)
•Veiller à la cohérence du fonctionnement des instances
•Rédaction des comptes-rendus des instances
•Organiser le traitement de l'information

MISSION 3 : Gestion des dossiers de retraite
•Accueillir et informer les agents sur leurs droits à la retraite et les démarches à suivre.
•Constituer et suivre les dossiers de retraite, en veillant à la complétude des documents nécessaires.
•Assurer la liaison avec les organismes de retraite pour le traitement des dossiers.

MISSION 4 : Gestion des maladies et des maladies professionnelles en binôme
•Assurer le suivi des visites médicales (planification, transmission des convocations, suivi de la périodicité des visites, transmission des avis et préconisations aux responsables)
•Gérer les expertises médicales
•Assurer le suivi comptable et budgétaire des dépenses relatives à la prise en charge des soins en accident de travail, maladie professionnelle, visites médicales et expertise
•Gérer la saisie du comité médical
•Gérer les temps partiels thérapeutiques
•Déclarer les accidents de travail des agents non titulaires et titulaires IRCANTEC auprès de la CPAM
•Assurer le suivi des attestations de sécurité sociale
•Déclarer les accidents du travail et les maladies auprès de l’assurance statutaire pour les agents stagiaires et titulaires CNRACL
•Gérer les maladies auprès de la CPAM pour les agents relevant du régime général

MISSION 5 : Activités diverses
•Notions de paie appréciées Profils recherchés Savoirs :
-Fonctionnement des administrations et établissement publics
-Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences, Procédures administratives)
-Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
-Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité
-Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social
-Connaissance des procédures administratives et des réglementations relatives à la retraite dans la fonction publique territoriale.
-Connaissance des régimes de retraite et des réglementations associées.
-Connaissance des procédures pour déclarer les accidents et les maladies auprès des différents organismes (CPAM, assurance statutaire).

Savoir-faire) :
-Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
-Connaître le fonctionnement de la commune (formel et informel) et de ses activités (cœur de métier…)
-Maîtriser les principaux logiciels bureautiques
-Gérer les dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)
-Capacité à constituer et à suivre des dossiers de manière méthodique et précise.

Savoir-être :
-Autonomie
-Aptitudes relationnelles : écoute, dialogue, adaptable, capacité à travailler en équipe
-Sens de l’organisation, rigueur, respect des consignes
-Esprit d’initiative
-Sens du service public
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
-Être organisée, avoir le sens des priorités
-Travail collaboratif avec les collègues service RH

Compétences spécifiques :
-Conseiller et renseigner les agents
-Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures, notamment aux agents
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents