Assistant administration des ventes f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe d'équipe et au sein d'une équipe sept assistants ADV, vous garantissez le bon déroulement des missions techniques au quotidien en assurant la gestion de votre portefeuille de clients en toute autonomie. Vous travaillez en étroite collaboration avec notre équipe d'experts en diagnostics des bâtiments ainsi que le responsable de production de l'agence.
Vos missions seront de :
- Prendre en charge les commandes de nos clients (essentiellement bailleurs sociaux)
- Saisir l'ensemble des données dans notre outil CRM Calypso
- Planifier les interventions pour nos experts dans notre outil de gestion des tournées (Géoconcept) et garantir l'optimisation de ces dernières
- Assurer le suivi et réaliser un reporting des dossiers auprès de nos clients ainsi que de nos opérationnels
- Facturer les missions
En fonction de votre profil, les missions peuvent être évolutives.
Nous vous proposons ce poste en CDD sur un système de 39H/hebdomadaire (du lundi au vendredi). Vous avez la possibilité de télétravailler à raison d'une journée/semaine. Nos postes sont également ouverts en 4/5ème.
Vous bénéficiez d'une rémunération composée d'une partie fixe et de variables mensuelles, carte tickets restaurant, mutuelle, CSE, etc.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste alliant relation clientèle et suivi administratif ?
Vous êtes idéalement diplômé(e) en assistanat de gestion ?
Vous maîtrisez les outils informatiques, vous avez de bonnes capacités d'organisation ainsi que le sens du relationnel ? Rigueur et réactivité font partie intégrante de votre personnalité ?
Nous avons hâte de vous rencontrer !*
*Notre processus de recrutement est composé de deux entretiens :
- Un entretien avec un membre de l'équipe RH en visio et/ou par téléphone
- Un entretien avec nos opérationnels (cheffe d'équipe et responsable de plateforme) sur site

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Créé en 2001, ADX Groupe c'est plus de 350 experts qui accompagnent nos clients, privés comme publics, au quotidien dans la protection des hommes, des biens et de l'environnement.
Une offre de services complète qui répond aux besoins spécifiques de nos clients : repérage des polluants dans les bâtiments, amélioration des performances thermiques des bâtiments, numérisation du patrimoine immobilier, etc.
Rejoignez-nous et devenez notre Assistant Administration Des Ventes ...