Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi En collaboration avec la responsable du service, vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Missions / conditions d'exercice Gestion des dossiers du personnel et de la paie :
* Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, maladie, contrats...)
* Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie
* Elaborer la DSN
* Préparer les dossiers de retraite
* Suivre les arrêts maladie et les déclarations afférentes (DSN, assurance statutaire, prévoyance...)
* Suivre et organiser le suivi médical des agents
* Etablir le RSU
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion des recrutements :
* Diffusion des offres d'emploi (emplois permanents, saisonniers...) sur différents supports
* Réception et gestion des candidatures
* Participation à la procédure de recrutement (planification des entretiens, réponse aux candidats...)
* Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
Suivi de la formation :
* Assurer le suivi des obligations de formation
* Suivre et gérer les demandes de formation
* Suivre les demandes de remboursement de frais de déplacements
Gestion du temps et des absences :
* Gérer l'accès des agents au logiciel KELIO (création de l'agent, fourniture badge...)
* Suivre et contrôler le temps de travail des agents sur le logiciel KELIO (mise à jour des badgeages, annualisation...)
* Suivre et mettre à jour les absences (formation, maladie, congés annuels...) Profils recherchés Savoirs et savoirs faire :
* Maîtrise du statut de la fonction publique
* Maîtrise de la gestion de la paie et des déclarations y afférentes
* Maîtrise des outils informatiques
* Première expérience sur un poste similaire appréciée
Savoir être :
* Rigueur
* Capacité d'organisation
* Confidentialité
* Qualités relationnelles
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