ALEMPLOI vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel, de la formation en alternance à l'intérim, jusqu'au CDD/CDI, dans des secteurs variés : Bâtiment, Travaux Publics, Industrie, Transports et Logistique. Bien plus qu'un simple tremplin vers l'emploi, nous restons à vos côtés tout au long de votre contrat pour favoriser un accès durable à l'emploi.
Que vous soyez étudiant en recherche d'alternance, en reconversion professionnelle, jeune actif en quête d'un premier emploi ou demandeur d'emploi, notre équipe engagée est là pour vous aider !
Rejoignez-nous et concrétisons ensemble votre avenir professionnel Alemploi ETT, recherche pour un de ses clients, entreprise de renom où l'accueil et le service sont au coeur de leurs préoccupations. En tant qu'assistante accueil, vous jouerez un rôle clé dans la première impression que nous donnons à nos clients et partenaires. Vos missions seront diverses et enrichissantes :
Gestion de l'accueil et du standard :
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme
- Orientation et transmission des appels et messages aux interlocuteurs concernés.
- Gestion et vérification des salles de réunion : réservation, préparation (mise en place, café, rafraîchissements, etc.)
- Gestion du courrier entrant et sortant, distribution aux différents services
- Exécution de diverses tâches de secrétariat, saisie, archivage, mise à jour de documents, etc.)
Support administratif :
- Classement et organisation de documents
- Rédaction et mise en forme de courriers et de comptes rendus
- Traitement et suivi des messages et demandes internes
- Suivi et mise à jour de dossiers administratifs
- Participation à diverses missions de support selon les besoins de l'entreprise
Vous serez responsable de l'accueil physique des visiteurs, assurant toujours un service chaleureux et professionnel. Gérer le standard téléphonique fera partie intégrante de votre quotidien, avec pour objectif d'orienter efficacement les appels vers les services concernés tout en offrant une écoute attentive.
Votre rôle s'étendra aussi à des tâches de secrétariat telles que la gestion des agendas, l'organisation de réunions et la préparation de documents administratifs. Vous serez également en charge du traitement du courrier : réception, tri, distribution et affranchissement des lettres et colis entrants comme sortants.
Coordonner toutes ces activités nécessitera organisation et rigueur pour maintenir une fluidité dans le fonctionnement du service. Votre capacité à anticiper les besoins ainsi qu'à gérer plusieurs tâches simultanément sera valorisée dans cet environnement dynamique
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