Gestionnaire ressources humaines

La Direction des affaires internes est chargée d’animer les services support de l’Agence (service des ressources humaines, service des achats et moyens, service sécurité et gestion des systèmes d’information) ; ainsi que d’assurer la présidence CACT en l’absence du Directeur Général. Elle est garante de l’organisation interne et du bon fonctionnement du CACT, du Conseil de Surveillance ainsi que l’animation des groupes de travail avec les organisations syndicales de l’Agence grâce aux services supports. Les missions Qualité de Vie au Travail et prévention sont désormais rattachées à la direction des affaires internes et figurent de façon transversale sur l’organigramme. La Direction des affaires internes service est en charge de la communication interne, le dispositif santé et culture et la gestion du PCA.

Enjeux et missions du service d’affectation :

* Gestion des dossiers, situations administratives des agents de l’Agence
* Traitement de la paie et des éléments variables de paie des agents de l’Agence (public et privé)
* Prévention, médecine de prévention, qualité de vie au travail (Référent handicap)
* Dialogue social (négociations conventionnelles, CACT)
* Communication interne volet RH
* La Formation professionnelle des agents

Activités principales:

* Gestion des personnels de catégorie A et C administratif, technique et sanitaire
* Recrutement, prise en charge
* Suivi des positions: détachement, PNA, disponibilité, temps partiels
* Congés divers: maladie, longue maladie, longue durée, congés bonifiés
* Mise à la retraite
* Saisie des informations dans RENOIRH
* Suivi des phases de préliquidation des traitements des agents en portefeuille
* Contrôle interne (WINPAIE - OMEGA)
* Gestion et contrôle du temps de travail pour les catégories de personnel de catégorie A et C
* Suivi et contrôle au moyen du logiciel de gestion du temps de travail
* Contrôle et régularisation des absences
* Gestion et suivi des congés annuels, ARTT, congés bonifiés
* Activités spécifiques durant la phase de mise en œuvre de l’intégration de la paie sur RenoiRH
* Correction et rattrapage de saisies de dossiers durant la phase de fiabilisation des données
* Réalisation d’opérations de saisie durant la phase de double saisie (WINPAIE)
* Contrôle interne: vérification des dossiers administratifs
* Organisation des séquences de consultation des dossiers administratifs des agents en portefeuille

Activités annexes:

* Accueil des nouveaux arrivants
* Contrôle des présences (tickets restaurants)
* Assurer la veille juridique de son champ d’intervention

Compétences requises sur le poste:

* E: Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
* M: Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
* A: Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
* N: Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global).

Connaissances:

* Environnement institutionnel et administratif: M
* Réglementation relative aux statuts particuliers des personnels: M
* Fonctionnalités des outils RH: M
* Outils bureautiques: A

Savoir-être:

* Faire preuve de rigueur
* Faire preuve d’une grande discrétion professionnelle
* Savoir accueillir
* Avoir un bon relationnel
* Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
* Etre réactif

Savoir-faire:

* Organiser son travail: M
* Maitrise des processus de gestion des personnels et de leur rémunération: M
* Elaborer et contrôler des actes administratifs: M
* Savoir travailler en équipe: A
* Respecter les délais: M

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DT et organigramme interne.

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