Gestionnaire des ressources humaines en charge de la gestion du temps de travail et du télétravail

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

En équipe de 3 gestionnaires avec une répartition de périmètre défini. Prise en charge du périmètre des collègues absents.

Mise en œuvre du télétravail :
- Organiser les campagnes de télétravail au sein de chaque structure et instruire les demandes de télétravail ;
- Accompagner les services pour la mise en place du télétravail au sein de leur service ;
- Mettre en œuvre le versement de l'indemnité liée au télétravail ;
- Répondre aux enquêtes sur le télétravail.

Gestion du temps de travail :
- Appliquer les règlements intérieurs sur l'outil de gestion du temps de travail (Casper) : création des profils, régularisation des anomalies, décomptes spécifiques d'heures (chauffeurs, personnel des résidences, secrétariats d'autorités...) et participer à la mise à jour des règlements intérieurs de chaque structure ;
- Répondre aux enquêtes ministérielles liées au temps de travail (bilan social, CET, congés parentaux, télétravail...). Effectuer le suivi statistiques et le reporting auprès des DRH (recensement des grévistes) ;
- Accueillir et informer les agents, physiquement et à travers une permanence téléphonique et la boîte fonctionnelle ;
- Mettre en œuvre la campagne annuelle Compte épargne temps (CET) ;
- Assurer le suivi des droits syndicaux et le traitement des autorisations exceptionnelles d'absence ;
- Saisir les arrêts maladie dans l'outil de gestion du temps de travail (Casper) et dans les systèmes d'information RH (Dialogue 2, renoiRH) ;
- Alerter les gestionnaires statutaires sur les situations de demi-traitement.

Délivrance des cartes agents :
- Assurer les fonctions de RFID et d'ADR (Autorité de Délivrance de Rattachement) pour la préparation des cartes agents.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Activités du service :

Gestion statutaire, gestion du temps de travail, recrutement et mobilité, suivi des effectifs, action sociale, pilotage budgétaire, rémunération, dialogue social, prévention des risques professionnels, formation, conseil mobilité carrière.

Composition et effectifs du service :

Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental est composé de 37 agents, répartis en 3 bureaux et 1 pôle.

Liaisons hiérarchiques
- Chef du service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental
- Chef du bureau de la gestion statutaire et du temps de travail
- Adjoint au chef du bureau de la gestion statutaire et du temps de travail

Liaisons fonctionnelles
- Services centraux et régionaux des Ministères
- Service la préfecture et des Directions départementales interministérielles
- Services du SGCD

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques - Connaître le droit de la fonction publique - niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir analyser - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être :

Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Assistant de direction ADM005A

Gestionnaire-instructeur administratif ADM006A

Chargé de formation GRH005A

Chargé de recrutement GRH006A