Gestionnaire affaires médicales — h/f - site saint-dié

Gestionnaire Affaires médicales — H/F - Site Saint-Dié

Liaisons hiérarchiques :

• Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement – Directeur des Affaires Médicales
• Sous l’autorité hiérarchique du Responsable des Affaires Médicales


Missions :
Réaliser les activités de gestion des personnels médicaux au pôle affaires médicales, dans le respect des règles et des procédures. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement.

Activités :
Constitution et suivi des dossiers administratifs du corps médical :
• Gestion et suivi des carrières du personnel médical : mutation, publication des postes vacants, tours
de recrutement (Logimed) ; renouvellement des contrats, avancement d’échelons
• Suivi et gestion du temps de travail (tableau de service, temps de travail additionnel, gestion des
comptes épargne temps)
• Elaboration de la paie médicale et suivi des indemnités diverses (engagement de service public
exclusif, prime d’exercice territorial, …), analyse des états de charges
• Gestion de l’absentéisme et de l’intérim médical (contrats, recensement des besoins, logistique,
paie, frais de déplacement, tableau de bord de suivi)
• Gestion des internes, suivi des agréments, organisation en lien avec le responsable des affaires
médicales de leur arrivée chaque semestre (accueil, logement, paie, formation, …)
• Gestion des externes en lien avec les services concernés
• Gestion des stagiaires associés en lien avec le pays d’origine, le ministère de l’intérieur : élaboration
de convention, accueil, logement, paie, formation
• Gestion des FFI : élaboration contrat, accueil, logement, paie, formation
• Gestion des Assistants à temps partagé en lien avec l’ARS et l’établissement concerné (élaboration de
convention, contrat, accueil, logement, paie, formation)
• Gestion des DFMS en lien avec l’AS et la FAC de Strasbourg
• Suivi de l’activité libérale (contrats), en lien avec la DAF
• Suivi des conventions avec les différents partenaires extérieurs (états de présence, frais de
déplacements, facturation)
• Veille juridique et application de la réglementation statutaire
• Courriers divers en liaison avec la gestion du personnel médical
• Participation et restitution des dossiers en staff affaires médicales
• Gestion des formations du personnel médical – pôles concernés
• Elaboration des dossiers retraite et attestation France Travail

Spécificités du poste :

• L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuelle à respecter
• Capacité à mettre en place des contrôles et des vérifications

Compétences requises :

• Maîtrise des mécanismes de la paie exigée
• Maîtrise des statuts des personnels médicaux exigée,
• Connaissance du code de santé publique ainsi que sur l’organisation et l’environnement d’un centre
hospitalier seraient appréciées
• Interpréter et restituer les dispositions législatives et réglementaires
• Identifier, analyser, prioriser, synthétiser les informations relevant de son domaine professionnel


Savoir être requis :
• Esprit d’équipe et sens relationnel,
• Qualité d’écoute et disponibilité,
• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité à transmettre, à former dans l’équipe,
• Gestion du stress,
• Respect de la vie de groupe et de la hiérarchie,
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation,
• Curiosité professionnelle,
• Discrétion professionnelle


Conditions d’exercices : 100% - 37h30
Modalité de recrutement :
- Par voie statutaire (mutation ou détachement)
- CDD et CDI

25 CA (+ 3 jours sous conditions)
15 RTT (au prorata du tps de travail)

CGOS (nombreuses prestations proposées)
Maison d'assistantes maternelles
Amicale des Hospitaliers
Tarifs réduits pour le train
CHI DES HÔPITAUX DU MASSIF DES VOSGES
Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l’Etablissement de Santé de Fraize / Foucharupt, l'EHPAD des Charmes et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier. Il regroupe ainsi 6 sites à l’Est des Vosges.
L’hôpital de Saint-Dié-des-Vosges (établissement siège) se situe à 32 km de Gérardmer, 19 km de
Fraize, 15 km de Moyenmoutier.

► En quelques chiffres

1072 lits, 277 places répartis ainsi au sein des différents hôpitaux :

► 161 lits de Médecine,
► 28 lits de chirurgie,
► 14 lits de gynécologie obstétrique
► 30 places d’HAD,
► 10 places d’hôpital de jour,
► 10 places d’ESA,
► 110 lits de SSR,
► 4 places de réadaptation cardiaque
► 55 lits d’USLD,
► 704 lits d’EHPAD,
► 18 places d’accueil de jour
► 191 places de SSIAD

1748 professionnels, dont 157 médecins

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https://www.chi-hmv.fr/
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Saint-Dié-des-Vosges
Bac + 2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Gestionnaire paie