Gestionnaire administratif et pédagogique - f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le poste de gestionnaire au sein de l'Institut offre une expérience dynamique et polyvalente, au cœur de l'organisation et du suivi des formations. Sous la responsabilité de la direction de l'IDA, vous intégrez une équipe collaborative et bienveillante composée de 5 agents. Votre rôle s'articule autour de la gestion quotidienne des relations avec les étudiants, le personnel, et les partenaires extérieurs, tout en assurant une coordination fluide entre les différents acteurs.
Ce poste vous place au cœur des activités essentielles de l'Institut : accueil et orientation des usagers, gestion des dossiers étudiants, organisation d'événements tels que les examens, et le suivi administratif des activités de scolarité. Vous serez également impliqué dans la préparation logistique des grandes manifestations, tout en contribuant activement à la diffusion et au traitement des informations stratégiques de l'Institut.
L'environnement de travail se distingue par sa souplesse et son dynamisme. L'amplitude horaire peut s'adapter aux besoins, avec des pics d'activité lors des temps forts de l'année. En rejoignant l'Institut, vous participerez à une mission valorisante et engageante, où l'organisation et le sens du relationnel sont au cœur de votre quotidien.

PROFIL RECHERCHÉ :

Rejoignez-nous si vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les plateformes de gestion dématérialisée, et si vous maîtrisez les techniques administratives et de communication. Votre sens de l'organisation et votre capacité à classer et archiver des informations en respectant les procédures réglementaires seront des atouts précieux. Une bonne expression orale et écrite, ainsi qu'une aisance dans la gestion et la mise à jour de données, vous permettront de répondre efficacement aux besoins de nos interlocuteurs variés.
Vous excellez dans la rigueur, l'autonomie et le sens du service public, tout en sachant gérer les situations urgentes avec calme et efficacité. Vous êtes également doté(e) d'un esprit d'équipe et de qualités relationnelles qui vous permettent de vous adapter à des publics divers, qu'il s'agisse d'étudiants, de partenaires ou d'enseignants. Enfin, votre discrétion, votre disponibilité font de vous un collaborateur essentiel pour notre structure.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social