Assistant / assistante administration des ventes (h/f)

Description du poste :
Nous recrutons un assistant ADV F/H en mi-temps pour une entreprise industrielle à savigny sur Orge .
l'Assistant(e) ADV contribue au déroulement d'une affaire, en assurant le suivi administratif
des commandes clients depuis la réception, jusqu'à la facturation.
Participe à l'enregistrement des commandes clients dans le reporting dédié (prix de
vente - taux - heures ou coefficient) ;
- Edite, enregistre, diffuse et classe les bons de livraisons et les factures clients ;
- Transmets par email ou voie postale les factures aux clients et s'assure de leur bonne
réception ;
- Gère la diffusion et le classement des devis clients ;
- S'assure de la bonne tenue du chiffre d'affaires par service (HT - TVA - TTC) ;
- Enregistre les affaires soldées sur le reporting dédié
- Prend part aux divers travaux de création de dossiers et d'archivage ;
- Participe au projet d'évolution de notre ERP.
Issu ou titulaire d'un diplôme de niveau BAC pro vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 5 ans en gestion administrative des ventes.
Taux horaire : 12€
CONTRAT MI TEMPS : 12H/semaine
Temps de travail : 1.5 jours par semaine pouvant être répartis en 3 demi-journées (mardi au
jeudi) ou en 2 jours (mardi ou jeudi toute la journée et ½ journée en complément mardi ou
jeudi)
Contrat intérim du 27/01/2025 au 31/12/2025.
Description du profil :
Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export
Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

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