FDI HABITAT Nous recrutons un(e) Assistant(e) de programmes à temps plein en CDD pour une durée de 12 mois à Toulon.
Vous avez une passion pour l'immobilier et souhaitez contribuer à des projets à la fois innovants et ambitieux. N'attendez plus pour postuler !
Basé au sein de notre agence à Toulon, vous assistez les Responsables de Programmes dans leurs missions et dans la gestion quotidienne des programmes immobiliers auxquels ils sont affectés, de la maîtrise foncière jusqu'au terme des garanties.
Rattaché(e) aux Responsables des Programmes, vos missions seront les suivantes :
Assister le service Maîtrise d'ouvrage dans la gestion de l'activité au quotidien
Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier
Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements
Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu'à l'obtention des Procès-Verbaux de levée de réserves et la régularisation des arrêts des comptes
Assurer le suivi contractuel de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maîtrise d'oeuvre)
En phase réalisation : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec les chargés de réalisation via la compilation des fiches de suivi et des informations correspondantes
Mettre à jour périodiquement des indicateurs sur les opérations, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations
Constituer les dossiers des Comités d'Engagement
Compiler et mettre à jour les dossiers de pré-commercialisation
Assurer le suivi financier et les engagements de dépenses.
Participer aux études des Travaux Modificatifs Acquéreurs en lien avec le Responsable de Programmes, le Chargé de Réalisation et le Service Commercial
En phase SAV : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec l'Assistante SAV via la compilation des tableaux de bord dédiés
Participer au traitement des dossiers sinistres et assurance
Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets
Relayer les autres assistantes pendant leurs absences (congés, formation)
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