Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) f/h

Le poste

Votre mission principale consistera à assurer l’accueil physique et téléphonique du campus. Vous traiterez, exploiterez et suivrez les flux d’informations relatifs au suivi des étudiants nécessaires au bon fonctionnement de l’école.

À ce titre, vos missions sont :

Accueil et orientation:

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants…

2. Contribuer à développer une image positive du campus

3. Présenter la documentation nécessaire lorsque cela est demandé

4. Traiter et transmettre les mails

Gestion administrative:

5. Gérer la réception et l’envoi des courriers

6. Saisir sur les logiciels Hyperplanning et CRM Salesforce

7. Gérer des dossiers d’inscription en alternance

Relais des équipes:

8. Être un soutien clé lors des événements et moments importants du campus en prenant en charge les demandes des candidats et des entreprises?: envoi de documents, gestion des plannings et coordination avec les équipes commerciales

Contribuer à la promotion de l’activité commerciale:

9. Participer aux activités du campus (Journées Portes ouvertes, salons…)

10. Coordonner l’action commerciale avec les autres services

11. Participer au suivi des étudiant(e)s

12. Contribuer à la préparation des actions de communication

Participer au développement de l’activité commerciale:

13. Gérer la planification des RDV Etudiants avec les conseiller(e)s en formation Participer à l’élaboration des propositions commerciales

14. Relancer les entreprises après mailing

15. Effectuer un reporting assidu via des tableaux de bord d’activité et du CRM

Contrat et avantages:

CDI à temps plein, possibilité de contrat à temps partiel, à pourvoir à partir du 2 juin 2025.

Rémunération : 24K€ brut annuel en temps plein.

Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux.

Le candidat

Profil recherché:

Compétences métier:

16. Bonne maîtrise des outils informatiques
17. La connaissance du CRM Salesforce et de la réglementation liée à l’apprentissage sont des atouts

Qualités requises:

18. Bonne capacité relationnelle et discrétion
19. Rigueur
20. Polyvalence

Diplôme requis de niveau Bac+2 (domaine administratif ou équivalent).

Amplitude horaire du poste jusqu’à 18h.

Votre candidature

Nom *
Prénom *
E-mail *
Vérification E-mail *
Votre C.V. *

Poids du document 2 Mo maximum. Formats autorisés : pdf, odt, doc, docx, jpg.
Votre message au recruteur (facultatif mais décisif)
J'autorise Emploi LR à transmettre mes données au recruteur *