Gestionnaire administratif(ve) - groupement formation et activités physiques

Missions principales - Date limite de candidature : 20/04/2025

-      Participer à la construction du plan annuel de formation CNFPT, le mettre en œuvre et en assurer le suivi ;

-      Assurer le suivi des formations statutaires obligatoires des PATS, les informer et les accompagner dans leur demande de dispense ;

-      Mettre en œuvre et suivre les formations prévues au plan en relayant les demandes d'inscription aux prestataires dans le respect des règles de l'achat public ;

-      Assurer la gestion administrative et financière des formations (de l'intégration des agents de WEBFOR à FORSYS aux services faits) dans le respect des procédures ;

-      Garantir le suivi et la qualité des prestations (restauration, hébergement et transports) selon les dispositions du règlement pour les actions de formation ou concours, de l'établissement de l'ordre de mission à la mise en signature de l'état de frais ;

-      Traiter les demandes d'inscription : vérifier les prérequis, valider/refuser/mettre sur liste d'attente les inscriptions dans le respect des règles de gestion, envoyer les convocations dans les délais impartis ;

-      Garantir le juste taux de remplissage et proposer l'annulation le cas échéant avec réaffectation des stagiaires inscrits ;

-      Assurer la fonction d'assistante de direction à hauteur de 20% de son temps de travail (dont la gestion du courrier et parapheurs, compte-rendu de réunion, courriers divers, organisation ponctuelle de réunion…) ;

-      Contribuer à la démarche d'amélioration continue en étant force de proposition et en tenant compte des dysfonctionnements et des difficultés rencontrés ;

-      Veiller à la continuité de service en l'absence d'un ou de plusieurs collègues.